Как и где восстановить свидетельство о смерти

Свидетельство о смерти выдается территориальным учреждением ЗАГСа по месту последнего проживания гражданина. Это единственный документ, являющийся официальным подтверждением смерти гражданина — он необходим для подтверждения права родственников на наследство, для оформления пенсионных выплат и пособий. В случае потери (порчи, уничтожения) документа родственникам приходится принимать меры для его восстановления. Получение дубликата допускается законом  — обстоятельства, которые служат поводом для этого, могут быть самыми разными.

Дубликат свидетельства о смерти имеет юридическую силу потерянного оригинала документа.

О том, как и где можно восстановить потерянное свидетельство о смерти – данная статья.

✅ Кто может восстановить свидетельство о смерти?

Если свидетельство о смерти потерялось или повредилось, если конфликты между родственниками не позволяют заинтересованному лицу использовать документ в собственных целях, закон допускает получение дубликата.

Право на повторное получение свидетельства (справки) о смерти предоставлено:

• Близким родственникам умершего гражданина – при наличии документов, подтверждающих родственную связь (например, свидетельство о смерти отца – сыну или дочери, матери);
• Дальним родственникам – в случае отсутствия или несовершеннолетия/недееспособности близких родственников при наличии документов, подтверждающих родственную связь с умершим гражданином;

Как документально подтвердить близкую родственную связь? Для этого подходят такие документы, как паспорт, свидетельство о браке, о рождении ребенка. Если требуется подтвердить дальнюю родственную связь, потребуются дополнительные документы. Доверенное лицо, действующее от имени родственника, должно предъявить нотариально удостоверенную доверенность на получение потерянного свидетельства (помимо документов, подтверждающих родство с умершим гражданином).

• Доверенным лицам – в случае невозможности родственников умершего гражданина лично явиться в государственное учреждение при наличии нотариально заверенной доверенности;
• Другим заинтересованным лицам – в случае обоснованной потребности в восстановлении свидетельства.

Если за дубликатом обращается не родственник, а другое заинтересованное лицо, ему придется обосновать необходимость восстановления потерянного или поврежденного документа, уважительную причину получения дубликата. Это может быть наследование по завещанию (при отсутствии родственной связи), снятие умершего гражданина с регистрации по месту последнего проживания, другие обстоятельства.

Если повреждено или потеряно свидетельство о смерти, но невозможно доказать наличие родственной связи или другие веские основания для его восстановления, в выдаче документа будет отказано.

✅ Где можно получить новый экземпляр свидетельства о смерти?

По общему правилу, выдача дубликатов свидетельств осуществляется тем местным органом ЗАГСа, который выдавал первоначальный экземпляр документа. Именно туда и нужно обращаться за восстановлением потерянного или поврежденного экземпляра. Но на практике это возможно далеко не всегда.

Что делать, если орган ЗАГСа, который выдавал документ, находится в другом населенном пункте?

Если нет возможности лично приехать за дубликатом в удаленный орган ЗАГСа можно…

• Доверить посреднику подачу заявления о выдаче повторного экземпляра, предварительно оформив на его имя нотариально заверенную доверенность;
• Переслать заявление о выдаче дубликата по почте (заказным письмом с описанием вложений), приложив к нему нотариально заверенные копии подтверждающих документов;
• Оформить заявку на выдачу дубликата через интернет-сервис Единого портала муниципальных и государственных услуг. Это самый простой способ.

Каждый из перечисленных способов предполагает выдачу готового документа в ЗАГСе по месту проживания лица.

Если место выдачи оригинала свидетельства о смерти вообще не известно, рекомендуется подать запрос в один из органов ЗАГСа:

• по последнему месту прописки или проживания умершего гражданина;
• по месту смерти;
• по месту расположения судебного органа, который вынес решение о признании гражданина умершим;
• по месту проживания родственников — родителей, супруга/супруги, детей или других заинтересованных лиц, которые обращаются за дубликатом документа.

🔻 Как восстановить свидетельство о смерти через Единый портал государственных услуг?

О том, как оформить заявку через Единый портал муниципальных и государственных услуг, нужно сказать подробно.

Прежде всего, нужно зайти на официальный сайт Единого портала муниципальных и государственных услуг. В правом верхнем углу – выбрать регион. В каталоге категорий выбрать «Семья и дети» – «Государственная регистрация смерти» – «Получение повторного свидетельства (справки) о смерти». Полученную форму заявления нужно заполнить необходимыми сведениями согласно правилам, не оставляя незаполненных граф.

Адрес электронной почты необходим для поддержания связи с заявителем, адрес ближайшего органа ЗАГС — для получения готовой копии документа.

Оплата государственной пошлины за предоставленную услугу оформления и выдачи копии документа осуществляется непосредственно на портале муниципальных и государственных услуг безналичным перечислением.

На протяжении одного месяца с момента подачи заявки на указанный e-mail будет отправлено уведомление о том, где и когда можно получить повторную справку о смерти. Если заявителю будет отказано в выдаче документа, соответствующее уведомление с обязательным указанием причины также будет отправлено на e-mail.

✅ Заявление о восстановлении свидетельства

Обращаясь в местный орган ЗАГСа, нужно подать стандартное заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти.

Бланк заявления выдаётся заявителю на месте.

Скачать образец заявления о восстановлении свидетельства

✅ Необходимые документы для восстановления свидетельства

Как уже говорилось, чтобы восстановить свидетельство о смерти, нужно подать заявление в орган ЗАГСа, приложив к нему документы:

• Копию паспорта заинтересованного лица;
• Копии документов, которые подтверждают родственные отношения с умершим гражданином или обстоятельства, дающие основания для получения дубликата;
• Квитанцию об оплате государственной пошлины за выдачу дубликата свидетельства (справки) о смерти.

Если заявитель не представит необходимых документов, ему может быть отказано в оказании услуги.

✅ Госпошлина

Согласно положениям Налогового Кодекса (статья 333.26 пп.6-7) размер государственной пошлины составляет 350 рублей за дубликат свидетельства о смерти, 200 рублей - за архивную справку о смерти. Прежде чем обращаться в орган ЗАГСа, нужно точно знать, какой именно документ (свидетельство или справка) нужен согласно обстоятельствам.

✅ Сроки рассмотрения заявления

Сроки оформления повторного свидетельства (справки) о смерти зависят от того, каким способом заинтересованным лицом подано заявление.

1. Если заявитель лично обратился в тот орган ЗАГСа, который оформлял первоначальный документ (оригинал), подал заявление и приложил к нему необходимые документы, оплатил государственную пошлину, он получит документ в день обращения — буквально в течение часа.
2. Если представленные документы требуют дополнительной проверки, дубликат свидетельства (справки) может быть выдан позже, но не позднее, чем спустя 30 дней с момента подачи заявления.
3. Если же обстоятельства складываются не так гладко, например, если приходится обращаться в ЗАГС другого населенного пункта, пересылая заявление с документами по почте или оформляя заявку через интернет-сервис, длительность процедуры также может составить 1 месяц с момента получения заявления.

✅ Основания отказа в выдаче нового экземпляра

Могут ли должностные лица органа ЗАГС отказать заявителю в предоставлении услуги? Да, отказ возможен в нескольких случаях:

• Пакет документации, необходимой для рассмотрения заявления, не полон (например, не представлены документальные доказательства родственной связи с покойным);
• В архиве органа ЗАГС нет записей о гражданине, свидетельство (справку) о смерти которого нужно восстановить;
• Заинтересованное лицо, не являющееся родственником умершего гражданина, не обосновало необходимость получения дубликата документа или его заинтересованность признана неправомерной.

Отказ в выдаче запрашиваемого документа должен быть оформлен в письменном виде и передан заявителю под роспись. Если заявитель считает отказ незаконным, он может оспорить его в судебном порядке.