Какие документы нужны для наследования квартиры

Коротко: какие документы нужны в первую очередь

Для наследования квартиры необходимо подтвердить несколько обстоятельств:

• Личность наследника. Обычно для этого нужен паспорт.
• Принятие наследства. Наследник подаёт соответствующее заявление нотариусу либо подтверждает фактическое принятие наследства.
• Смерть наследодателя. Потребуются сведения о смерти человека, после которого осталось имущество.
• Основание наследования. Это могут быть документы о родстве, завещание или другое предусмотренное основание.
• Принадлежность квартиры умершему. Нужно установить его право на квартиру и размер принадлежавшей ему доли.
• Дополнительные обстоятельства. В зависимости от ситуации понадобятся документы о полномочиях представителя, супружеской доле, фактическом принятии наследства или праве на льготу.

Набор документов зависит от основания наследования и того, каких сведений не хватает. Выберите подходящий раздел, чтобы узнать подробности.

Три этапа оформления наследования квартиры

Оформление квартиры по наследству состоит из трёх основных этапов. Для каждого нужны свои действия и документы.

1. Принятие наследства

   Наследник в установленный срок подаёт нотариусу заявление о принятии наследства или заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство. Закон также предусматривает фактическое принятие наследства, которое при необходимости нужно подтвердить.

2. Получение свидетельства о праве на наследство

   Нотариус проверяет основания наследования, состав имущества, права умершего на квартиру и представленные документы. Если сведений недостаточно, потребуется их дополнить.

3. Государственная регистрация права собственности

   После выдачи свидетельства право наследника на квартиру регистрируется в ЕГРН — Едином государственном реестре недвижимости.

Если наследственное дело уже открыто, обращаться нужно к нотариусу, который его ведёт. Начинать оформление заново только из-за того, что другой наследник уже обращался к нотариусу, не требуется.

По общему правилу свидетельство о праве на наследство можно получить в любое время после истечения 6 месяцев со дня открытия наследства, когда подтверждены необходимые основания и состав имущества. Но это не означает, что нотариус автоматически выдаст документ в первый день после окончания срока.

Статья 1163 ГК РФ предусматривает возможность более ранней выдачи, если есть достоверные данные об отсутствии других наследников, имеющих право на наследство или его соответствующую часть. Выдача свидетельства приостанавливается по решению суда, а также при наличии зачатого, но ещё не родившегося наследника.

Поэтому принятие наследства, получение свидетельства и регистрация квартиры — связанные, но разные действия. Не нужно ждать завершения всего оформления, чтобы своевременно заявить о принятии наследства.

Таблица документов для наследования квартиры

Начните с первых строк таблицы: документа, удостоверяющего личность, и заявления. Затем проверьте сведения о смерти, месте открытия наследства, основании наследования и квартире. Последние строки относятся к дополнительным обстоятельствам, которые возникают не у каждого наследника.

Обратите внимание на третью и четвёртую графы. Они показывают, какие сведения нотариус получает самостоятельно, где можно взять недостающий документ и когда он потребуется.

Не каждый наследник должен самостоятельно получать весь перечисленный комплект. Например, при выдаче свидетельства нотариус запрашивает сведения из российских записей ЗАГС о смерти и наследственных отношениях, проверяет необходимые сведения и подлинность документов в рамках статьи 71 Основ о нотариате. Однако это не означает, что любые сведения будут доступны автоматически уже при первом обращении. Особенно важно отдельно уточнять порядок работы с иностранными документами.

Для расчёта нотариального тарифа понадобятся сведения о стоимости квартиры на день открытия наследства. Уточните у нотариуса, какие документы о стоимости подходят в вашем случае и чем нужно подтвердить право на заявляемую льготу.

Попросите также показать расчёт федерального и регионального тарифов отдельно. Универсальной суммы, которую каждый наследник должен заплатить за оформление квартиры, здесь нет: необходимые сведения и применимые правила зависят от конкретной ситуации.

Документы для наследования квартиры по закону

Если наследование происходит по закону, необходимо подтвердить, на каком основании наследник входит в круг лиц, имеющих право на имущество умершего.

Для этого в зависимости от родственной или семейной связи могут понадобиться:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• документы о перемене фамилии или имени;
• документы об усыновлении;
• другие документы, которые связывают наследника с умершим.

Например, если человек наследует квартиру после родителя, нужно подтвердить соответствующую родственную связь. Если фамилия наследника менялась, одного свидетельства о рождении может оказаться недостаточно: потребуется показать, почему фамилии в документах различаются.

При этом документы о родстве — лишь часть общего комплекта. Они не заменяют удостоверение личности, принятие наследства и подтверждение права умершего на квартиру. Само по себе родство не означает, что квартира автоматически перейдёт наследнику.

Если документы о родстве утрачены, можно обратиться за повторными документами ЗАГС или архивными сведениями. Когда восстановить документальную цепочку не удаётся, вопрос о подтверждении наследственных отношений может потребовать другого предусмотренного законом способа, в том числе обращения в суд при наличии соответствующих условий.

Документы для наследования квартиры по завещанию

Если умерший оставил завещание, в котором указана квартира, наследование оформляют с учётом этого документа. При этом общие требования сохраняются: наследник должен принять наследство, подтвердить свою личность, а нотариус — установить принадлежность квартиры умершему.

Для обращения пригодятся:

• экземпляр завещания, если он сохранился;
• сведения о нотариусе, который удостоверял завещание;
• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность наследника.

Если завещание потеряно, это не означает, что наследовать квартиру больше нельзя. Сообщите нотариусу всё, что знаете о завещании. Он может проверить сведения о его наличии, после чего станет понятно, требуется ли дубликат.

Также нужно учитывать, что завещание не снимает остальных вопросов наследственного оформления. Нотариус проверяет право умершего на квартиру, а при необходимости — соблюдение правил об обязательной доле в наследстве.

Поэтому наличие завещания не заменяет своевременного принятия наследства и не гарантирует, что для выдачи свидетельства больше не понадобятся документы.

Какие документы нужны на квартиру

Чтобы нотариус мог оформить наследственные права на квартиру, необходимо установить, что она принадлежала умершему и какое именно право входит в наследство.

Для этого пригодятся сохранившиеся правоустанавливающие документы — те, на основании которых человек приобрёл право собственности:

• договор купли-продажи;
• договор дарения;
• договор приватизации;
• судебный акт о признании права собственности;
• свидетельство о праве на наследство, если умерший сам ранее унаследовал квартиру.

Нотариусу также нужно выяснить три обстоятельства:

• Какой объект наследуется. Нужно правильно определить квартиру, к которой относятся представленные документы.
• Какая доля принадлежала умершему. Если он владел только частью квартиры, в наследство входит именно эта доля, а не всё жильё.
• Зарегистрировано ли право. Необходимо проверить сведения о собственнике и объекте, в том числе данные ЕГРН.

По статье 47.1 Основ законодательства РФ о нотариате необходимые для нотариального действия сведения из ЕГРН нотариус получает самостоятельно.

Поэтому не нужно заранее покупать выписку только на том основании, что она может понадобиться нотариусу. Но если право возникло давно и в ЕГРН нет нужной записи, могут потребоваться прежние документы, подтверждающие его возникновение.

Важно различать документы о квартире и документы об основании наследования. Например, свидетельство о рождении подтверждает родство, а договор купли-продажи — основание приобретения квартиры умершим. Одно не заменяет другое.

Что делать, если документов нет

Отсутствие договора, свидетельства ЗАГС или завещания на руках ещё не означает, что наследство невозможно оформить.

Сначала нужно выяснить, какие сведения можно проверить без восстановления бумажного документа. Если вопрос касается квартиры, проверьте через нотариуса наличие записи о праве в ЕГРН. Если речь о родстве или смерти, сообщите данные, по которым нотариус сможет запросить российские записи ЗАГС. Если документ действительно необходим, определите, где хранится его первоначальный экземпляр или архивная запись.

В зависимости от того, чего не хватает, порядок действий будет различаться.

Если документами не удаётся подтвердить родство

Бывает, что отдельные свидетельства сохранились, но из них не получается установить всю цепочку родственных отношений. Например, в свидетельстве о рождении наследника указана одна фамилия матери, а в другом документе — уже другая. В таком случае нужны документы, объясняющие изменение фамилии.

Если у наследника по закону нет документов, подтверждающих наследственные отношения, существует специальная возможность, предусмотренная статьёй 72 Основ законодательства РФ о нотариате.

Если получить или восстановить необходимые документы невозможно, может потребоваться установление факта родственных отношений через суд. Такой путь рассматривается при невозможности подтвердить факт иначе и отсутствии спора о праве. Если между заинтересованными лицами есть спор о самом праве на наследство, вопрос разрешается в исковом порядке.

И в том и в другом случае подтверждение родства не заменяет своевременного принятия наследства.

Особые ситуации при наследовании квартиры

Некоторые обстоятельства меняют набор документов или порядок их получения. Ниже — ситуации, которые стоит отдельно обсудить с нотариусом.

Если родственники не дают документы

Для обращения к нотариусу не обязательно сначала получать оригиналы всех документов у других наследников.

Даже если родственники отказываются передавать бумаги, можно обратиться с тем, что у вас есть. Сообщите данные умершего, назовите известных наследников и передайте сохранившиеся документы. Нотариус определит, какие сведения можно проверить и что действительно потребуется получить дополнительно.

Если разногласия касаются не передачи бумаг, а самого права на наследство, это уже отдельный спор. Его нельзя решить одним лишь восстановлением документов.

Если у наследника и умершего разные фамилии

Разные фамилии не препятствуют наследованию, если можно подтвердить родственную связь.

Для этого может понадобиться последовательность документов:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• документ о перемене фамилии или имени;
• другие записи актов гражданского состояния, объясняющие различия.

Например, дочь наследует квартиру после матери, но в свидетельстве о рождении мать указана под добрачной фамилией. Тогда свидетельство о браке или другой соответствующий документ поможет связать прежнюю фамилию с новой.

Главное, чтобы документы подтверждали всю необходимую цепочку, а не только отдельные совпадения фамилий.

Если квартира куплена в браке

Если умерший состоял в браке и квартира приобреталась в этот период, нужно отдельно определить, какая часть жилья принадлежала ему, а какая — пережившему супругу.

Для этого могут понадобиться:

• документы о заключении брака;
• документы о приобретении квартиры;
• брачный договор или соглашения супругов, если они заключались.

По статье 1150 ГК РФ право пережившего супруга на свою часть совместного имущества не умаляется наследованием. В состав наследства входит доля умершего супруга.

При этом совместное завещание супругов или наследственный договор могут предусматривать иное. Поэтому нельзя считать любую квартиру, приобретённую в браке, автоматически общей собственностью супругов в равных долях. Режим имущества и размер долей нужно установить по документам.

Если умершему принадлежала доля квартиры

Если наследодатель владел не всей квартирой, а долей в праве собственности, нотариусу нужно установить размер именно этой доли.

Для этого проверяют документы на квартиру, сведения о долях и круг наследников. Затем определяется, какие права переходят наследникам в соответствии с основанием наследования.

Например, если умершему принадлежала только часть квартиры, остальные доли других собственников не становятся наследственным имуществом только из-за его смерти.

Если наследник — ребёнок

Когда квартиру наследует несовершеннолетний, понадобятся документы о его рождении и документы законного представителя.

В предусмотренных законом случаях законный представитель действует от имени ребёнка без доверенности. Поэтому не нужно автоматически оформлять доверенность только потому, что наследник несовершеннолетний.

Согласие органа опеки также не является универсальным условием обычного принятия наследства. Необходимые документы и порядок действий нужно определить с учётом того, кто представляет интересы ребёнка.

Если наследство оформляет представитель

Принять наследство можно через представителя по доверенности. Но для этого доверенность должна прямо предусматривать специальное полномочие на принятие наследства.

Важно различать представительство и простую передачу уже подписанного заявления.

Если заявление подписывает сам наследник, а другое лицо только передаёт его нотариусу, это не то же самое, что принятие наследства через представителя по доверенности.

Когда заявление передают нотариусу через другое лицо или отправляют почтой, подпись наследника должна быть засвидетельствована в порядке статьи 1153 ГК РФ.

Перед отправкой лучше уточнить адрес нотариуса, который ведёт дело, и допустимый способ передачи заявления. Обычное электронное письмо или скан документа нельзя считать универсальным способом принятия наследства.

Если наследство фактически принято

Не всегда наследник сразу подаёт нотариусу заявление. Закон предусматривает возможность фактического принятия наследства — когда человек своими действиями показывает, что принял наследственное имущество.

В зависимости от обстоятельств об этом могут свидетельствовать:

• оплата расходов на содержание квартиры;
• расходы на ремонт или коммунальные платежи;
• действия по сохранению имущества;
• пользование квартирой как наследственным имуществом.

Но сам по себе факт оплаты отдельной квитанции ещё не гарантирует, что наследство будет признано принятым.

Важно подтвердить, что соответствующие действия совершались в пределах применимого срока принятия наследства. Для этого имеют значение даты, адрес квартиры, характер действий, сведения о том, кто их совершал и за чей счёт оплачивались расходы.

Если действия совершал другой человек по поручению наследника, нужно объяснить и подтвердить это обстоятельство.

Поздние платежи не заменяют доказательств своевременного принятия наследства. Поэтому при обращении к нотариусу стоит собрать документы не только о самих расходах, но и о времени и обстоятельствах их совершения.

Если надлежащих доказательств недостаточно, нотариус определит, какой дальнейший порядок возможен. При невозможности подтвердить факт другим способом и отсутствии спора может потребоваться судебное установление факта принятия наследства. Если есть спор о праве, вопрос разрешается в исковом порядке.

Если квартира неприватизирована

Неприватизированное жильё обычно не входит в наследство как собственность умершего. Поэтому наличие у человека права проживания в такой квартире само по себе не означает, что наследники смогут оформить её в собственность.

Отдельно нужно рассматривать ситуации, когда приватизация была начата при жизни человека или у него имелось право на квартиру, которое не было надлежащим образом оформлено.

Здесь потребуется проверить документы и обстоятельства возникновения права. Одного намерения приватизировать квартиру недостаточно, чтобы автоматически считать её собственностью умершего.

Если квартира в ипотеке или есть другое обременение

Если квартира находится в ипотеке либо на ней есть другое известное обременение, сообщите об этом нотариусу и передайте имеющиеся документы.

Получение квартиры по наследству само по себе не прекращает связанные с ней обязательства. Поэтому нужно отдельно выяснить, какие обременения существуют и как они влияют на оформление наследственных прав.

Что происходит после обращения к нотариусу

После того как наследник обратился к нотариусу, оформление продолжается в наследственном деле.

Обычно нотариус выполняет следующие действия:

1. Открывает наследственное дело, если оно ещё не открыто, либо продолжает уже начатое.
2. Проверяет основание наследования: родственные отношения, завещание или другие обстоятельства.
3. Устанавливает состав наследственного имущества и права умершего на квартиру.
4. Определяет, каких документов и сведений не хватает для оформления.
5. При выполнении необходимых условий выдаёт свидетельство о праве на наследство.

Требования к подтверждению наследственных прав при выдаче свидетельства по закону и по завещанию предусмотрены статьёй 72 и статьёй 73 Основ законодательства РФ о нотариате.

После выдачи свидетельства право собственности наследника на квартиру подлежит государственной регистрации.

Как документы поступают на регистрацию

После выдачи свидетельства нотариус направляет документы для государственной регистрации права собственности в установленном законом порядке.

Предусмотрены следующие сроки подачи:

• В электронном виде — незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня.
• На бумаге — не позднее 2 рабочих дней, если электронная подача невозможна по причинам, не зависящим от нотариуса.

Что проверить после получения свидетельства

Сначала внимательно посмотрите, какая квартира и какая доля указаны в свидетельстве о праве на наследство. Эти сведения должны соответствовать оформленным наследственным правам.

Затем уточните у нотариуса, направлены ли документы на государственную регистрацию и каким способом можно будет получить результат.

После завершения регистрации проверьте сведения ЕГРН: кто указан собственником и какая доля ему принадлежит.

Если регистрация приостановлена или сведения расходятся, сначала выясните конкретную причину. Только после этого можно определить, какие документы или исправления потребуются. Повторное обращение в МФЦ без выяснения причины не обязательно поможет решить проблему.

Частые вопросы

Памятка наследнику

Чтобы не потерять время при оформлении квартиры по наследству, придерживайтесь следующего порядка. Отмечайте пункты по мере выполнения — список помогает проверить подготовку и результат.

• Обратитесь к нотариусу своевременно: Не ждите, пока соберёте все документы. Сначала выясните, кто ведёт наследственное дело, и подайте необходимое заявление в применимый срок.
• Сообщите основные сведения: Нотариусу понадобятся данные умершего, основание наследования и информация о квартире.
• Не путайте принятие наследства со сбором справок: Общий шестимесячный срок относится к принятию наследства. Недостающие документы можно уточнять и восстанавливать в процессе оформления.
• Уточните индивидуальный перечень: Получите у нотариуса список документов, которых не хватает именно в вашем наследственном деле. Не все справки и выписки требуется получать самостоятельно.
• Проверьте результат оформления: После выдачи свидетельства убедитесь, что документы направлены на регистрацию, а затем проверьте сведения о собственности и доле в ЕГРН.