Как подать заявление о принятии наследства нотариусу
Чтобы принять наследство через нотариуса, нужно в установленный срок подать письменное заявление нотариусу по месту открытия наследства. Обычно это последнее место жительства умершего. Если наследственное дело уже открыто, обращайтесь к нотариусу, который его ведёт. Найти дело можно в реестре наследственных дел Федеральной нотариальной палаты.
Подойдёт заявление о принятии наследства. Если вместо него вы в срок подадите заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство, наследство тоже будет считаться принятым. Оба заявления подавать не нужно (ст. 1153 ГК РФ, ст. 62 Основ законодательства РФ о нотариате).
Обычно на принятие наследства отводится 6 месяцев, но при некоторых основаниях наследования срок и его начало отличаются. Если время заканчивается, не откладывайте заявление до сбора всех документов на квартиру, автомобиль или счета: для получения свидетельства о праве на конкретное имущество недостающие документы можно представить позже.
Находясь в другом городе, не обязательно ехать к нотариусу, ведущему дело. Заявление можно отправить почтой, предварительно засвидетельствовав подпись, или передать в электронном виде через другого нотариуса. Обычное письмо на e-mail, самостоятельно сделанный скан или PDF не заменяют нотариальную электронную передачу.
В какой срок нужно подать заявление
В обычной ситуации наследство принимают в течение 6 месяцев со дня его открытия (ст. 1154 ГК РФ). При обычной смерти наследодателя наследство открывается в день смерти (ст. 1114 ГК РФ). Однако течение срока начинается на следующий день, а последнюю дату определяют по календарным правилам:
- срок, исчисляемый месяцами, заканчивается в соответствующее число последнего месяца;
- если в последнем месяце такого числа нет, срок заканчивается в его последний день;
- если последний день срока нерабочий, окончание переносится на ближайший следующий рабочий день.
Это следует из ст. 191 ГК РФ, ст. 192 ГК РФ и ст. 193 ГК РФ.
Когда срок отличается от обычных шести месяцев
Начало и продолжительность срока зависят от того, почему именно у вас возникло право наследовать.
- Другой наследник отказался от наследства или был отстранён. У человека, право которого возникло вследствие отказа или отстранения, есть 6 месяцев со дня возникновения этого права.
- Другой наследник не принял наследство. Если ваше право возникло только по этой причине, срок составляет 3 месяца после окончания основного срока принятия наследства (ст. 1154 ГК РФ).
От этих ситуаций нужно отличать наследственную трансмиссию: человек умер уже после открытия наследства, не успев его принять, и право принять это наследство перешло к его наследникам. Здесь нельзя автоматически начинать новый шестимесячный срок — его определяют по правилам трансмиссии. При этом наследство самого умершего наследника оформляется отдельно (ст. 1156 ГК РФ).
Отдельно рассчитывают срок и при объявлении человека умершим судом. Момент открытия наследства и начало срока зависят от судебного решения и применимого основания; шесть месяцев не всегда отсчитывают от предполагаемой даты гибели (ст. 1114 ГК РФ, ст. 1154 ГК РФ).
Поэтому обычный расчёт подходит, когда право наследовать возникло непосредственно в связи со смертью наследодателя. Если право связано с отказом, отстранением, непринятием наследства, трансмиссией или судебным объявлением умершим, сначала определите своё основание. Эти специальные сроки не следует путать с восстановлением уже пропущенного срока.
К какому нотариусу обращаться
Заявление подают по месту открытия наследства, обычно по последнему месту жительства наследодателя (ст. 1115 ГК РФ). Не стоит автоматически выбирать нотариуса по своему адресу, месту смерти наследодателя или адресу одной из доставшихся квартир.
Если наследственное дело уже открыто
Проверьте реестр наследственных дел ФНП. Если дело найдено, сервис покажет, какой нотариус его ведёт. Заявление нужно передать именно в это дело.
Если поиск ничего не показал, это ещё не доказывает, что дела нет: результат может отсутствовать по другим причинам, в том числе при недоступности сервиса. Уточните ситуацию у нотариуса, компетентного вести наследственное дело. Публичный поиск помогает определить нотариуса, но не заменяет индивидуальную проверку вашей наследственной ситуации.
Если дело ещё не открыто
Найдите нотариуса соответствующего округа через официальный каталог ФНП. По наследству, открывшемуся 01.01.2015 и позднее, наследственные права оформляет нотариус соответствующего нотариального округа по месту открытия наследства. Если наследство открылось раньше, порядок распределения дел лучше уточнить в нотариальной палате региона (Методические рекомендации ФНП по оформлению наследственных прав).
Не нужно ждать, пока дело первым откроет другой наследник. Надлежащее заявление о принятии наследства или другое предусмотренное наследственное заявление может стать основанием для регистрации дела.
Если последнее место жительства неизвестно или было за границей
Когда последнее место жительства наследодателя неизвестно либо находится за пределами России, место открытия наследства в России может определяться по месту нахождения наследственного имущества, а не по адресу наследника.
Если имущество расположено в разных местах, учитывают недвижимость или её наиболее ценную часть. При отсутствии недвижимости — движимое имущество или его наиболее ценную часть, с учётом условий ст. 1115 ГК РФ.
Когда наследодатель жил за границей, имущество находится в нескольких государствах или есть другой иностранный элемент, могут применяться международные правила. В таких случаях нельзя заранее обещать, что оформление всегда проходит через российского нотариуса по одной схеме.
Как подать заявление нотариусу
Выберите способ с учётом того, кто подписывает заявление, кто его передаёт и какой момент важен для соблюдения срока.
| Способ подачи | Что сделать | Подпись и полномочия | Что важно для срока |
|---|---|---|---|
| Лично | Прийти к нужному нотариусу | Подписать у него; отдельно заверять подпись не нужно | Принятие нотариусом до конца срока |
| Почтой | Направить заявление нужному нотариусу | Сначала засвидетельствовать подпись, обычно у нотариуса | Сдача оператору связи в срок |
| Доставка другим человеком | Передать готовое заявление | Подпись засвидетельствована; доверенность на доставку не нужна | Поступление нотариусу в срок |
| Через представителя | Поручить ему принятие наследства | Специальное полномочие в доверенности; законному представителю она не нужна | Подача в срок выбранным способом |
| Нотариальная электронная передача | Оформить и направить документ через нотариуса | Нотариально оформленный электронный документ | Надлежащее направление до конца срока |
Эти различия предусмотрены ст. 1153 ГК РФ и Методическими рекомендациями ФНП.
Лично у нотариуса
Нотариус установит вашу личность и проверит необходимые полномочия (ст. 42 Основ законодательства РФ о нотариате). Вы подпишете заявление при нотариальном оформлении, поэтому заранее свидетельствовать подпись у другого нотариуса не нужно. При обращении в последний день срока убедитесь, что успеваете в часы приёма.
По почте
Сначала попросите нотариуса засвидетельствовать подлинность вашей подписи на заявлении о принятии наследства для почтовой отправки. Подписывать документ следует при оформлении у нотариуса. После этого направьте заявление тому нотариусу, который ведёт наследственное дело или компетентен его открыть.
Кроме нотариуса, подпись в предусмотренных законом специальных случаях могут свидетельствовать должностные лица, уполномоченные совершать нотариальные действия, либо лица, уполномоченные удостоверять завещания по п. 1 ст. 1127 ГК РФ. Обычный способ — обратиться к нотариусу (ст. 1153 ГК РФ).
Если надлежащее заявление сдано оператору почтовой связи до окончания последнего дня срока, то, что нотариус получил письмо позже, само по себе не означает пропуска срока (ст. 194 ГК РФ, ФНП — «Способы принятия наследства»).
Сохраните квитанцию, сведения о дате сдачи отправления и трек-номер, а если делали опись вложения — её экземпляр. Эти документы помогают подтвердить, что и когда вы направили. Опись и отслеживание полезны, но такой набор почтовых действий не является единственной законной формой подачи.
Через родственника или курьера
Другой человек может только доставить ваше готовое заявление нотариусу. Для такой доставки доверенность не нужна, но подпись наследника на заявлении должна быть надлежащим образом засвидетельствована (ст. 1153 ГК РФ).
Важно, когда документ получит нотариус. Передача конверта родственнику или курьеру сама по себе не означает соблюдения срока. Это отличие от почтовой отправки, где имеет значение дата сдачи оператору почтовой связи.
Через представителя
Если человек сам принимает наследство от вашего имени, а не просто относит документ, в доверенности нужно специально предусмотреть полномочие на принятие наследства. Общей формулировки о представительстве может быть недостаточно (ст. 1153 ГК РФ).
Законному представителю доверенность не требуется, но он должен подтвердить свой статус. Если представитель затем отправляет заявление почтой или передаёт дистанционно, отдельно соблюдаются требования к подписи и выбранному способу передачи.
Через другого нотариуса, если вы в другом городе
Для подачи из другого города можно обратиться к нотариусу по месту своего нахождения и организовать передачу документа нотариусу, ведущему наследственное дело. Действуйте последовательно:
- Определите нужного нотариуса
Определите нотариуса, ведущего наследственное дело, или компетентный нотариальный округ.
- Подготовьте заявление у местного нотариуса
Обратитесь к местному нотариусу, подготовьте заявление и оформите подпись в требуемом порядке.
- Выберите способ передачи
Выберите один из вариантов передачи: отправку бумажного заявления почтой или нотариальную электронную передачу. Это альтернативы, не два обязательных этапа.
- Сохраните подтверждение и проверьте поступление
Сохраните подтверждение даты направления. Затем уточните у нотариуса, ведущего дело, что заявление получено и приобщено к нему.
При нотариальной электронной передаче бумажный документ переводят в электронную форму с удостоверением равнозначности, после чего нотариус направляет его нотариусу, ведущему дело (ФНП — «Процедура принятия наследства», ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате). Одно только свидетельствование подписи местным нотариусом ещё не означает, что заявление подано: документ необходимо своевременно передать по месту открытия наследства.
При надлежащей нотариальной электронной передаче заявление требуется направить до окончания срока; его более позднее получение или прочтение нотариусом само по себе не означает пропуска. Речь об электронном документе с усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, который направляют через Единую информационную систему нотариата (ЕИС) либо на официальный электронный адрес компетентного нотариуса. Сохраните подтверждение с датой направления (п. 5.19 Методических рекомендаций ФНП).
Самостоятельно отправленные фотография, скан, PDF или письмо на e-mail не равнозначны такому документу. Возможность полностью удалённого совершения отдельных нотариальных действий по ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате не следует смешивать с приёмом наследственного заявления по ст. 62 Основ. Запись к нотариусу через Госуслуги или поиск нотариуса в интернете тоже сами по себе не заменяют подачу заявления.
Какие документы подготовить
Принять наследство в срок и получить свидетельство о праве на конкретное имущество — не одно и то же. Если до конца срока осталось мало времени, сначала подайте надлежащее заявление, даже если документы на имущество ещё не собраны.
Для первоначального обращения
При личной подаче нужен документ, позволяющий нотариусу установить вашу личность. Представитель должен подтвердить полномочия. Помимо этого подготовьте имеющиеся документы и сведения:
- паспорт или другой допустимый документ, удостоверяющий личность;
- сведения о наследодателе;
- свидетельство о смерти либо известные сведения о смерти, если они у вас есть;
- документы о родстве, если имеются;
- завещание, если оно у вас находится;
- документы о смене фамилии или имени;
- сведения о последнем месте жительства наследодателя;
- известные сведения о наследственном имуществе;
- доверенность или документы о статусе законного представителя, если заявление подаёт не сам наследник.
Отсутствие документов на квартиру, автомобиль, банковский счёт или иной объект само по себе не повод ждать с заявлением. Методические рекомендации ФНП позволяют зарегистрировать наследственное дело с неполными сведениями и затем дополнить их (Методические рекомендации ФНП по оформлению наследственных прав).
Для получения свидетельства
Позднее нотариусу нужно будет проверить основание наследования, родственные отношения, если они важны, принадлежность имущества умершему, состав наследства и другие юридически значимые обстоятельства. Поэтому перечень документов зависит от конкретного имущества и ситуации.
Уточните у нотариуса, что ещё нужно представить и какие сведения он сможет получить. Нельзя рассчитывать, что в любом деле нотариус самостоятельно соберёт абсолютно все недостающие документы.
Что написать в заявлении
Заявление составляют письменно (ст. 62 Основ законодательства РФ о нотариате). Единственного обязательного для всех случаев бланка нет. При личном обращении нотариус поможет оформить документ, но основные сведения можно подготовить заранее:
- нотариус или нотариальный округ;
- Ф. И. О. наследника и сведения, позволяющие его идентифицировать;
- Ф. И. О. наследодателя, дата смерти и последнее место жительства, если оно известно;
- ясное заявление о принятии наследства;
- основание или основания наследования, соответствующие вашей ситуации;
- сведения об известных других наследниках и наследственном имуществе;
- дата и подпись.
Такой состав сведений приведён в Методических рекомендациях ФНП по оформлению наследственных прав.
Если вы наследуете по нескольким основаниям
Один человек может призываться к наследованию по закону, по завещанию или по нескольким предусмотренным законом основаниям одновременно. Он вправе принять наследство по одному, нескольким или всем основаниям, по которым призван (ст. 1152 ГК РФ).
При этом внутри одного основания нельзя выбрать только удобное имущество. Например, принять по этому основанию квартиру и не принять остальное имущество, причитающееся по нему, нельзя: принятие части означает принятие всего наследства по соответствующему основанию. Принять наследство под условием также нельзя (ст. 1152 ГК РФ).
Если человек призывается по нескольким основаниям и не указал основание в заявлении, наследство считается принятым по всем основаниям, по которым он был призван (п. 35 Постановления Пленума ВС РФ № 9). Поэтому не стоит автоматически писать «только по закону» или «только по завещанию», если вы не намерены ограничивать выбор этим основанием. Когда основания пересекаются или ситуация сложная, согласуйте формулировку с нотариусом до подписания.
Образец заявления о принятии наследства
Этот образец — текст заявления о принятии наследства, а не заявление о выдаче свидетельства. Он помогает подготовить документ, но не заменяет выбор основания наследования под вашу ситуацию. Перед копированием решите, принимаете ли вы наследство по одному, нескольким или всем основаниям. Если основание не указать, наследство считается принятым по всем основаниям, по которым вы призваны; перечень имущества в документе не ограничивает принятие только названными объектами.
Впишите свои сведения, а подсказки в квадратных скобках замените нужным текстом либо уберите. Если заявление касается несовершеннолетнего или действует представитель, учитывайте соответствующие правила, приведённые ниже.
Шаблон для заполнения
о принятии наследства
«[День смерти]» [Месяц смерти] [Год смерти] года умер(ла)
[Ф. И. О. наследодателя],
дата рождения, если известна:
[Дата рождения наследодателя]
последнее место жительства, если известно:
[Последнее место жительства наследодателя]
Настоящим заявляю о принятии наследства,
открывшегося после смерти
[Ф. И. О. наследодателя].
Основание(я) наследования:
[Выбранное основание или основания]
или, если принимаете по всем основаниям:
Принимаю наследство по всем основаниям,
по которым призываюсь к наследованию.
Известные мне другие наследники:
[Известные мне другие наследники]
или:
Сведения о других наследниках мне
не известны.
Известное мне наследственное имущество:
[Известное мне наследственное имущество]
[Если сведения неизвестны: «Состав наследственного имущества мне неизвестен».]
При личной подаче подпись ставят при нотариальном оформлении. Для почтовой отправки или доставки заявления другим человеком подпись нужно предварительно засвидетельствовать в установленном порядке (ст. 1153 ГК РФ).
Как убедиться, что заявление принято
Поступившее заявление регистрируется в специальном учёте и приобщается к наследственному делу. Если дела ещё нет, поступивший документ может стать основанием для его регистрации; по одному наследству ведётся одно наследственное дело (Методические рекомендации ФНП по оформлению наследственных прав).
Нотариус не обязан выдавать отдельную расписку именно о приёме заявления. Поэтому сохраняйте доказательства, соответствующие способу подачи:
- Лично. Уточните у нотариуса, что документ принят и зарегистрирован в наследственном деле.
- Почтой. Сохраните квитанцию, сведения о дате сдачи, трек-номер и другие имеющиеся документы об отправлении. После доставки свяжитесь с нотариусом и уточните, что заявление получено и приобщено к делу.
- Через другого человека. Контролируйте, чтобы готовое заявление поступило нотариусу до окончания срока, а не только было передано доставляющему.
- При нотариальной электронной передаче. Сохраните сведения с датой надлежащего направления и после передачи уточните поступление у нотариуса, ведущего дело. Для такого электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса действует правило о своевременном направлении, даже если адресат получит или прочитает его позже (п. 5.19 Методических рекомендаций ФНП).
Реестр наследственных дел ФНП показывает существование дела и нотариуса, который его ведёт, но не подтверждает участие конкретного наследника и сам по себе не показывает, что его заявление приобщено к делу.
Нужно ли отдельно открывать наследственное дело и получать свидетельство
Требуется ли заявление «об открытии наследственного дела»
Отдельного обязательного заявления с таким названием, которое каждый наследник должен подать помимо заявления о принятии наследства, нет. Если дело не открыто, поступившее надлежащее заявление о принятии наследства или другое предусмотренное наследственное заявление может стать основанием для его регистрации. Не нужно ждать, пока другой наследник первым откроет дело.
Практический порядок такой: определите компетентного нотариуса, подайте заявление о принятии наследства или о выдаче свидетельства, а затем нотариус оформляет наследственное дело в установленном порядке.
Можно ли сразу попросить выдать свидетельство
Да. Заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство тоже считается принятием наследства, если подано надлежащим образом в срок (ст. 1153 ГК РФ). Однако принятие наследства и выдача свидетельства — разные этапы: второе не обязаны выполнить сразу после обращения.
Обычно свидетельство выдают после окончания 6 месяцев со дня открытия наследства. Если есть достоверные данные об отсутствии других наследников, имеющих право на наследство или его соответствующую часть, закон допускает выдачу и раньше (ст. 1163 ГК РФ). Поэтому отсутствие свидетельства в первые месяцы не говорит о том, что заявление не подано.
Сколько стоит подача заявления
Единой общей цены для всей России нет: расходы зависят от необходимых нотариальных действий и региональных тарифов.
Например, при почтовой отправке может потребоваться отдельное свидетельствование подписи на обычном заявлении. Федеральный тариф за это действие — 100 ₽ (ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате). Дополнительно может взиматься региональный тариф. Если нотариус передаёт документ, это отдельное нотариальное действие, которое также может повлиять на сумму.
При личном обращении предварительно свидетельствовать подпись не нужно. Но это не означает, что любые сопутствующие действия нотариуса бесплатны.
Расходы на выдачу свидетельства о праве на наследство относятся к следующему этапу. Платежи и проценты, связанные с оформлением свидетельства и стоимостью имущества, нельзя выдавать за цену подачи заявления. Чтобы узнать сумму заранее, назовите нотариусу конкретные необходимые действия: личное обращение, свидетельствование подписи, передачу документа и другие услуги по ситуации.
Как подают заявление несовершеннолетние
Правила зависят от возраста наследника и того, приобрёл ли он полную гражданскую дееспособность.
Если ребёнку меньше 14 лет
От имени ребёнка действуют законные представители — родитель, усыновитель или другой законный представитель. Доверенность только из-за представительства ребёнка им не нужна, но соответствующий статус необходимо подтвердить документами.
Если наследнику от 14 до 18 лет
Несовершеннолетний, как правило, принимает наследство сам с письменного согласия законного представителя, если не приобрёл полную гражданскую дееспособность. Согласие можно включить в сам документ или оформить отдельно.
Для самого принятия наследства предварительное разрешение органа опеки не требуется (Методические рекомендации ФНП по оформлению наследственных прав). Но это не означает, что такие же правила действуют при отказе от наследства или последующем распоряжении имуществом ребёнка: для этих действий предусмотрены отдельные требования.
Что делать, если срок принятия наследства прошёл
Истечение обычных шести месяцев ещё не означает, что вопрос можно решить только через суд. Сначала проверьте, не приняли ли вы наследство фактически в установленный срок. Если нет, выясните, возможно ли оформление с согласия других наследников; затем оцените условия судебного восстановления срока.
Если вы фактически приняли наследство
Закон позволяет принять наследство не только письменным заявлением. О фактическом принятии могут свидетельствовать действия, показывающие, что наследник относится к имуществу как к своему, например:
- вступил во владение наследственным имуществом или начал им управлять;
- принимал меры по сохранению имущества;
- нёс расходы на его содержание;
- оплатил долги наследодателя;
- получил денежные средства, причитавшиеся наследодателю.
Для этого важно, чтобы соответствующие действия были совершены в пределах срока принятия наследства (п. 2 ст. 1153 ГК РФ, ФНП — «Способы принятия наследства»).
Если такие действия были, соберите подтверждающие документы и обратитесь к нотариусу. Когда доказательств недостаточно или возник спор, может потребоваться суд. При этом не всякое действие автоматически подтверждает принятие наследства: один отдельный расход на похороны сам по себе не доказывает отношения к наследственному имуществу как к своему.
Если фактического принятия не было, но другие наследники приняли наследство
При предусмотренных законом условиях опоздавшего наследника можно включить в наследование без восстановления срока судом — с письменного согласия всех остальных наследников, принявших наследство (п. 2 ст. 1155 ГК РФ). Это не происходит автоматически: требуется согласие всех соответствующих наследников и соблюдение установленного порядка оформления.
Когда обращаться в суд
Суд может восстановить срок и признать наследника принявшим наследство, если одновременно соблюдены условия п. 1 ст. 1155 ГК РФ:
- наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства либо пропустил срок по другой уважительной причине;
- он обратился в суд в течение 6 месяцев после того, как причина пропуска отпала.
Сам по себе пропуск срока не гарантирует его восстановления. Суд оценивает обстоятельства и доказательства в конкретном деле.
Краткая памятка
Если срок ещё идёт, придерживайтесь такого порядка:
- Определите основание и срок
Определите основание наследования и срок, который действует именно для него. Не приравнивайте все ситуации к шести месяцам после смерти.
- Найдите нотариуса
Найдите дело в реестре ФНП. Если оно открыто, обращайтесь к ведущему его нотариусу; если нет — определите место открытия наследства и компетентного нотариуса.
- Выберите способ подачи
Выберите допустимый способ подачи: лично, почтой, через представителя, доставкой готового заявления или с нотариальной электронной передачей. Для почты и доставки другим человеком заранее выполните требования к подписи; представителю нужны соответствующие полномочия.
- Подайте заявление и сохраните подтверждение
Подайте заявление в срок, не дожидаясь полного комплекта документов на наследственное имущество. Сохраните доказательства в зависимости от способа:
- при личной подаче — сведения о принятии нотариусом;
- при почтовой — дату сдачи оператору связи;
- при доставке другим человеком — своевременное поступление нотариусу;
- при нотариальной электронной передаче — дату надлежащего направления.
- Проверьте поступление и продолжите оформление
После дистанционной передачи уточните у нотариуса, что документ поступил и приобщён к делу. Затем собирайте документы, необходимые для получения свидетельства.
Правовая база
- Ст. 1114 ГК РФ и ст. 1115 ГК РФ — время и место открытия наследства.
- Ст. 1152 ГК РФ и ст. 1153 ГК РФ — принятие наследства по основаниям и способы принятия.
- Ст. 1154 ГК РФ, ст. 1155 ГК РФ и ст. 1156 ГК РФ — сроки, последствия пропуска и наследственная трансмиссия.
- Ст. 1163 ГК РФ — время выдачи свидетельства о праве на наследство.
- Ст. 191, 192, 193 и 194 ГК РФ — правила исчисления и окончания сроков.
- Ст. 42, 62, 86 и 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате — удостоверение личности, заявления и нотариальная передача документов.
- Ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате — федеральный тариф за свидетельствование подписи.
- Методические рекомендации ФНП и п. 35, 38 Постановления Пленума ВС РФ № 9 — оформление наследственных прав, основания принятия и календарный пример.
