Как получить копию потерянного договора купли-продажи квартиры

Где получить копию договора

Выберите ситуацию, которая относится к вашему договору.

Если второй участник сделки сохранил свой экземпляр договора, попросить скан может быть проще, чем обращаться за официальной копией. Но самостоятельно сделанный скан не равнозначен копии из реестрового дела ЕГРН. Нельзя заранее гарантировать, что его примет банк, нотариус, суд, государственный орган или другой адресат.

Как получить копию договора из ЕГРН

Если договор заключили в простой письменной форме, он послужил основанием внесения сведений в ЕГРН и сохранился в реестровом деле, его копию можно получить по запросу.

Повторно подписывать договор с продавцом не нужно. Вы запрашиваете копию документа, на основании которого проводили регистрацию.

Такие копии предоставляют правообладателю и другим лицам, которым закон разрешает получать соответствующие сведения (ст. 62 Закона № 218-ФЗ). Кто именно может обратиться, зависит от статуса заявителя. Отдельно разберём это ниже.

Какие сведения и документы подготовить

Чтобы определить нужный договор и подтвердить право на его получение, подготовьте:

• Кадастровый номер квартиры. Он нужен для определения объекта недвижимости.
• Сведения о договоре. Укажите вид сделки — купля-продажа — и дату договора, если она известна.
• Паспортные данные заявителя. При личном обращении потребуется документ, удостоверяющий личность.
• Нотариально удостоверенную доверенность с соответствующими полномочиями, если от имени собственника-физлица обращается представитель по доверенности.
• Документ о статусе законного представителя, если запрос подаёт родитель, опекун или другой законный представитель.
• Документ, выданный нотариусом и подтверждающий право наследовать имущество правообладателя по закону или завещанию, если копию запрашивает наследник.

Законному представителю не нужна нотариальная доверенность для подтверждения самого законного представительства. Свои полномочия он подтверждает соответствующим документом (п. 49 Порядка № П/0149).

Как запросить копию через Госуслуги

Если вам подходит электронная копия, запрос можно подать через портал Госуслуг.

Порядок действий:

1. Авторизуйтесь на портале.
2. В поиске услуг введите «копия документа из ЕГРН» и найдите услугу предоставления сведений ЕГРН.
3. Выберите получение копии документа, а не выписки о квартире.
4. Укажите объект недвижимости, прежде всего его кадастровый номер.
5. Уточните, что нужна копия договора купли-продажи, который послужил основанием внесения сведений в ЕГРН.
6. Проверьте данные заявителя и сведения о договоре.
7. Отправьте запрос и после формирования начисления внесите установленную плату.
8. Получите электронный результат.

Названия разделов и расположение услуги на Госуслугах могут изменяться. Ориентируйтесь на вид запрашиваемого документа. Если найти нужную услугу или отправить электронный запрос не получается, можно обратиться через МФЦ.

Если запрос подаёт не сам собственник, могут понадобиться дополнительные электронные документы.

Представитель по доверенности прикладывает нотариально удостоверенную доверенность с нужными полномочиями. Наследник — документ, выданный нотариусом и подтверждающий право наследовать имущество правообладателя.

При электронной подаче подтверждающие документы представляют как электронные документы либо электронные образы. Они должны быть удостоверены усиленной квалифицированной электронной подписью одного из предусмотренных порядком лиц: того, кто подписал документ, уполномоченного лица выдавшего документ органа либо нотариуса (пп. 41, 42 и 49 Порядка № П/0149).

Для родителей детей младше 14 лет предусмотрено исключение. Если родитель отправляет запрос через свой личный кабинет на Госуслугах и портал самостоятельно проверяет его полномочия по государственным данным, прикладывать копию документа о рождении ребёнка не требуется (п. 49 Порядка № П/0149).

Электронная копия из реестрового дела отличается от обычного скана. Саму копию и предусмотренный порядком электронный документ с удостоверительной надписью подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченное должностное лицо Роскадастра (п. 25 Порядка № П/0149).

Как получить бумажный результат через МФЦ

Если вам нужен документ на бумаге или удобнее обратиться лично, подайте запрос через МФЦ, который принимает заявления о предоставлении сведений ЕГРН.

Порядок такой:

1. Сообщите сотруднику, что нужна копия договора купли-продажи из реестрового дела ЕГРН.
2. Назовите кадастровый номер квартиры и другие известные сведения о договоре.
3. Предъявите документ, удостоверяющий личность. Если обращается представитель собственника-физлица по доверенности, понадобится нотариально удостоверенная доверенность с соответствующими полномочиями. Законный представитель предъявляет документ, подтверждающий его статус.
4. Перед подписанием проверьте сформированный запрос. Особенно внимательно посмотрите кадастровый номер и вид документа.
5. После формирования начисления внесите плату.
6. Получите результат способом, который указан в запросе.

Кто вправе получить копию договора из ЕГРН

Документы из реестрового дела могут относиться к сведениям ограниченного доступа. Это означает, что получить их вправе не любой желающий, а только тот, кому закон предоставляет соответствующее право.

Условия различаются для действующего собственника, представителя, наследника и человека, который уже продал квартиру.

Если вы собственник квартиры

Действующий правообладатель может обратиться за копией договора, который был основанием внесения сведений в ЕГРН, если документ имеется в реестровом деле.

При обращении нужно указать квартиру и договор, копия которого требуется.

Если обращается представитель по доверенности

Когда вместо собственника-физлица запрос подаёт представитель по доверенности, нужна нотариально удостоверенная доверенность с полномочиями на получение соответствующих сведений и документов (пп. 41, 42 и 49 Порядка № П/0149).

Это требование касается представителя, действующего по доверенности. На родителей, опекунов и других законных представителей его автоматически распространять нельзя: они подтверждают свои полномочия иначе.

Если договор нужен родителю или опекуну

Родитель, опекун или другой законный представитель действует в силу своего статуса, а не на основании доверенности.

Для родителя порядок предусматривает документ о рождении правообладателя. Другой законный представитель предъявляет документ, который подтверждает его полномочия (п. 49 Порядка № П/0149).

При электронном обращении через Госуслуги действует уже упомянутое исключение для родителя ребёнка младше 14 лет: если портал проверил родительские полномочия по государственным данным, копию документа о рождении прикладывать не нужно.

Если вы уже продали квартиру

Бывший собственник в предусмотренных случаях вправе получить копию договора по своей прежней сделке, даже если квартира теперь принадлежит другому человеку.

Порядок предусматривает, в частности, случаи, когда прежняя запись о праве перестала быть действующей после перехода права к новому собственнику, а также когда человек отчуждил объект и его право прекратилось вследствие такого перехода (п. 21 Порядка № П/0149).

В запросе укажите, что нужна копия соответствующей собственной сделки с ранее принадлежавшей вам квартирой, и приведите сведения, позволяющие определить договор.

Сам факт прежнего участия в сделках с квартирой не даёт права получать любые документы из её реестрового дела. Доступ зависит от конкретного документа и предусмотренных законом условий.

Сколько стоит копия договора из ЕГРН

Для физического лица плата за получение копии договора или другого документа, выражающего содержание сделки в простой письменной форме и находящегося в реестровом деле, зависит от формы результата.

Это плата за предоставление сведений и копии документа, не госпошлина. Для других документов из реестрового дела могут действовать иные тарифы, поэтому при заполнении запроса важно правильно выбрать документ (приложение № 1 к приказу Росреестра № П/0335/24).

Кому положена плата в размере 50%

Для некоторых граждан предусмотрена плата в размере половины обычного тарифа. Льгота действует, если запрос касается объекта недвижимости, который принадлежит или раньше принадлежал самому заявителю.

К таким гражданам относятся:

• ветераны Великой Отечественной войны;
• инвалиды Великой Отечественной войны;
• ветераны боевых действий на территории СССР, Российской Федерации и территориях других государств;
• дети-инвалиды;
• инвалиды с детства I группы;
• инвалиды I группы;
• инвалиды II группы;
• физические лица, имеющие 3 и более несовершеннолетних детей.

Если соблюдены оба условия — заявитель относится к одной из этих категорий и запрос касается принадлежащего или принадлежавшего ему объекта, — плата составит:

Перечень льготных категорий и условие о принадлежности объекта установлены п. 3 приказа Росреестра № П/0335/24.

Сколько ждать копию договора из ЕГРН

Роскадастр должен предоставить сведения из ЕГРН не более чем за 3 рабочих дня со дня получения запроса (ст. 62 Закона № 218-ФЗ).

Это срок предоставления сведений Роскадастром, а не универсальный срок восстановления любого потерянного договора. Для нотариального документа или договора из старого регионального архива порядок и время получения могут отличаться.

Если запрос подан через МФЦ, не следует рассчитывать, что результат обязательно выдадут через 3 рабочих дня после обращения в окно. Нужно учитывать время на передачу запроса из МФЦ исполнителю и доставку подготовленного документа обратно.

Если вам подходит электронная копия, прямой электронный запрос позволяет обойти эти дополнительные этапы передачи через МФЦ.

Если договор удостоверял нотариус

Если договор купли-продажи квартиры удостоверяли у нотариуса, восстанавливать его нужно по нотариальному порядку. Обычный запрос копии договора простой письменной формы из реестрового дела — не тот маршрут.

При утрате нотариального документа можно получить дубликат. Если документ передан на архивное хранение, в предусмотренном законом порядке может быть выдана архивная копия, приравниваемая к дубликату (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате).

Действуйте в зависимости от того, где находится документ:

1. Выясните, какой нотариус удостоверял договор.
2. Если нотариус продолжает работать и документ хранится у него, обратитесь за дубликатом к этому нотариусу.
3. Если нотариус прекратил деятельность или документы переданы в архив, выясните, кто теперь хранит нотариальный архив.
4. Обратитесь к соответствующему хранителю за дубликатом или предусмотренным архивным документом.

Единой суммы за восстановление нотариального договора для всей России нет. Расходы зависят от конкретного нотариального действия, применимых нотариальных и региональных тарифов.

Разница между способами восстановления существенная: договор простой письменной формы из реестрового дела получают как официальную копию, а нотариальный договор — по правилам о дубликате или архивной копии.

Заявление установленному нотариусу за своим дубликатом

Если вы сами участвовали в нотариальной покупке и уже выяснили, что экземпляр хранится у действующего нотариуса, можно подготовить адресное заявление. Ниже выбран именно покупатель, который обращается лично и знает реквизиты договора. Для нотариального архива палаты и старого регионального архива этот текст не подменяет их порядок.

Только покупатель — сторона собственного нотариально удостоверенного договора — лично обращается за дубликатом к установленному хранителю экземпляра. Для простого письменного договора из ЕГРН, наследника, представителя, нотариального архива палаты и регионального архива этот пример не предназначен. Все эти маршруты исходной статьи сохраняются отдельно.

До подачи установите хранителя и сообщите ему сведения для поиска договора. В выбранном примере дата, номер реестра и стороны известны, сохранилась фотография. Если этих сведений нет, не выдумывайте их: сначала согласуйте поиск и состав обращения с хранителем.

Паспорт предъявляется для установления личности. Фотография — известный материал выбранного примера для поиска, а не установленное здесь универсальное обязательное приложение. Состав документов и способ личного обращения уточняют у нотариуса; заявление не подтверждает подлинность договора и не гарантирует выдачу.

Срок выдачи, тариф, льготы и способ оплаты не назначены. Это просьба о дубликате конкретного договора, а не справка о праве собственности, жалоба на отказ или единый запрос во все архивы.

Увеличить

Заявление участника сделки о выдаче дубликата утраченного нотариального договора купли-продажи квартиры

Заполненный пример показывает личное обращение покупателя за дубликатом своего утраченного нотариального договора с известными реквизитами. Ниже — бланк этой ветви; хранителя, стороны, квартиру и реквизиты укажите по своим документам.

Скачать DOCXWord · 39 КБ

Бланк для заполнения

Нотариусу [ФИО нотариуса в дательном падеже]
нотариальный округ: [Нотариальный округ]
адрес нотариальной конторы: [Адрес нотариальной конторы]
От [ФИО заявителя в родительном падеже]
Адрес для ответа: [Почтовый адрес заявителя]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликата утраченного нотариального договора купли-продажи квартиры

Я, [ФИО заявителя], являюсь покупателем по договору купли-продажи квартиры по адресу: [Адрес квартиры]. Продавец по договору — [ФИО продавца].

Договор удостоверен [Дата удостоверения] нотариусом [ФИО удостоверившего нотариуса в творительном падеже], нотариальный округ [Нотариальный округ], зарегистрирован в реестре за № [Реестровый номер договора]. По установленным мною сведениям, экземпляр договора хранится у адресата настоящего заявления.

Мой экземпляр договора утрачен [Дата утраты] при следующих обстоятельствах: [Краткие обстоятельства утраты].

На основании статьи 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате прошу выдать мне дубликат указанного договора. Я обращаюсь лично как сторона удостоверенной сделки за своим утраченным документом.

Для установления личности предъявляю паспорт. Для поиска договора представляю сохранившуюся фотографию с указанными выше реквизитами. Сведения о сделке и наличие экземпляра подлежат проверке нотариусом.

[Дата заявления]

[Личная подпись заявителя] / [ФИО заявителя] /

Заявление участника сделки о выдаче дубликата утраченного нотариального договора купли-продажи квартиры

Закрыть

Прокрутите лист вниз или вбок, чтобы прочитать его целиком.

Открыть оригинал изображения

Если квартиру купили до 31 января 1998 года

Если договор заключён до 31 января 1998 года, он может отсутствовать в современном реестровом деле. Поэтому начинать поиск стоит с проверки ЕГРН, но ограничиваться ею не всегда получится.

Права на недвижимость, возникшие до введения федеральной системы государственной регистрации, могут признаваться юридически действительными и без последующей регистрации в ЕГРН (ст. 69 Закона № 218-ФЗ).

Чтобы найти старый договор:

1. Проверьте сведения ЕГРН. Выясните, вносилось ли право в реестр позднее и не появился ли нужный договор в реестровом деле.
2. Установите прежний орган учёта. Если договора в современном деле нет, выясните, кто регистрировал или учитывал права на жильё в вашем регионе на момент сделки.
3. Найдите держателя архива. Узнайте, куда передали документы этого органа.
4. Запросите сохранившийся документ. В зависимости от архива это может быть договор, его архивная копия или справка.

В разных регионах документы могли находиться в БТИ, местных жилищных или имущественных органах, а затем передаваться в муниципальные либо государственные архивы.

Если старый договор удостоверял нотариус, нужно учитывать и нотариальный порядок восстановления.

Что делать, если договора нет в реестровом деле

Если Роскадастр сообщил, что нужного договора в реестровом деле нет, это ещё не означает, что восстановить сведения о сделке невозможно.

Прежде всего проверьте, правильно ли был составлен запрос. Отсутствие документа в деле и отказ предоставить существующий документ — разные ситуации (пп. 28–30 Порядка № П/0149).

Дальнейшие действия зависят от причины:

• Неверно указан объект или документ. Проверьте кадастровый номер квартиры и вид запрошенного документа.
• Неясно, как оформляли сделку. Уточните дату заключения договора и его форму.
• Договор был нотариальным. Обратитесь к нотариусу, который его удостоверял, либо к хранителю нотариального архива.
• Сделка относится к прежней системе регистрации. Найдите орган, который тогда учитывал право, и выясните место хранения его архива.
• Для вашей задачи может подойти другой документ-основание. Уточните, какой документ имеется в реестровом деле и отвечает ли он вашей цели.

Таким образом, после ответа об отсутствии договора нужно искать не обязательно ещё один способ подать тот же запрос. Возможно, документ хранится у другого держателя либо вам нужен другой вид документа.

Что делать, если в выдаче копии отказали

Если в предоставлении копии отказали, сначала выясните причину. Она может быть связана не с отсутствием самого договора, а с правом заявителя на получение сведений или оформлением запроса.

Например, доступ к документу может быть не подтверждён, представитель не представил необходимые полномочия либо из запроса нельзя однозначно определить нужный договор.

Если недостаток можно исправить, представьте недостающий документ или уточните сведения о сделке, после чего подайте запрос повторно.

Когда устранить причину таким способом нельзя, но вы считаете отказ незаконным, его можно обжаловать, в том числе в суде.

Если договор не потеряли, а украли

Если вы просто потеряли договор купли-продажи квартиры, обращаться в полицию для получения копии не требуется.

Если документы именно похищены, можно сообщить о краже в полицию. Кроме того, собственник вправе воспользоваться механизмом запрета государственной регистрации без его личного участия или участия законного представителя (Госуслуги: восстановление документов на недвижимость).

Это отдельная мера защиты на случай риска неправомерного использования документов, а не условие получения копии договора. При обычной потере обращаться в полицию не нужно.

Нужно ли вообще восстанавливать договор