Куда и как подать заявление о принятии наследства

Как найти нотариуса, которому нужно подать заявление

Если наследственное дело уже открыто, заявление направляют нотариусу, который его ведёт. Если дело не найдено, нужно определить место открытия наследства и найти нотариуса, уполномоченного работать на соответствующей территории.

Проверьте реестр наследственных дел

Начните с реестра наследственных дел Федеральной нотариальной палаты.

Для поиска важно правильно указать фамилию, имя и отчество умершего человека — наследодателя. Даты рождения и смерти помогают уточнить результат. Если точная дата неизвестна, её можно указать не полностью или не указывать. А вот ошибка в фамилии, имени или отчестве может помешать найти нужную запись.

Если дело найдено, реестр покажет нотариуса, который его ведёт. Именно ему нужно направить заявление.

При этом запись в реестре подтверждает только существование наследственного дела. Она не означает, что нотариус получил заявление именно от вас или что оно правильно оформлено.

Если поиск ничего не показал, это тоже ещё не значит, что дела нет. Проверьте введённые данные, определите место открытия наследства и уточните у компетентного нотариуса, не заведено ли дело ранее.

По реестру наследственных дел нельзя установить, что завещания точно нет. Этот сервис предназначен для поиска наследственных дел, а не для публичного поиска завещаний.

Определите место открытия наследства

По общему правилу наследство открывается по последнему месту жительства наследодателя. Именно с ним связано определение нотариуса, которому подают заявление (ст. 1115 ГК РФ, ст. 1153 ГК РФ).

Поэтому не стоит автоматически выбирать нотариуса:

• по месту своего проживания;
• по месту смерти наследодателя;
• по адресу унаследованной квартиры или другого имущества.

Любой из этих адресов может совпадать с местом открытия наследства, но само по себе такое совпадение не является общим правилом.

Важно также отличать открытие наследства от начала нотариального наследственного дела. Наследство открывается в связи со смертью человека, а нотариальное дело может быть заведено позже, после обращения наследников.

Если человека объявил умершим суд, днём открытия наследства считается день вступления соответствующего решения суда в законную силу. Если суд признал днём смерти день предполагаемой гибели, учитываются день и момент смерти, указанные в судебном решении (ст. 1114 ГК РФ).

Если наследодатель жил за границей или его последнее место жительства неизвестно

Когда последнее место жительства наследодателя неизвестно либо находилось за пределами России, а наследственное имущество есть в РФ, место открытия наследства определяют по специальным правилам.

Сначала учитывают недвижимость:

• если она находится в одном месте — место её нахождения;
• если недвижимость расположена в разных местах — место нахождения наиболее ценной её части.

Если недвижимости нет, ориентируются на место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества для этих целей определяют по рыночной стоимости (ст. 1115 ГК РФ).

После определения места открытия наследства можно искать нотариуса соответствующего нотариального округа.

Можно ли обратиться к любому нотариусу

Если наследодатель умер 1 января 2015 года или позднее, оформить наследственные права может любой нотариус соответствующего нотариального округа по месту открытия наследства (п. 1.3 Методических рекомендаций ФНП).

Это не означает, что можно обратиться к любому нотариусу России. Выбор ограничен территорией нотариального округа, к которому относится место открытия наследства.

Нотариальный округ — территория, в пределах которой нотариус уполномочен работать. Его границы связаны с административным делением. Например, в городе с районным делением нотариальный округ охватывает весь город, а не только отдельный район (ст. 13 Основ законодательства о нотариате).

Если наследодатель умер до 1 января 2015 года, применять современное правило выбора нотариуса автоматически нельзя. В нотариальной палате соответствующего региона нужно уточнить, кто компетентен вести такое дело или где оно хранится.

Если же дело уже открыто, независимо от возможности выбора нотариуса заявление направляют тому, кто его ведёт.

Где найти адрес и контакты нотариуса

После определения места открытия наследства откройте справочную Федеральной нотариальной палаты и перейдите в раздел «Найти нотариуса».

По информации ФНП, поиск доступен по фамилии, адресу и другим данным. Найдите нотариуса в нужном месте и уточните у него:

• действует ли он в соответствующем нотариальном округе и вправе ли вести нужное наследственное дело;
• не открыто ли наследственное дело у другого нотариуса;
• как правильно направить заявление, если приехать лично невозможно.

Один лишь адрес нотариальной конторы не подтверждает, что нотариус уполномочен вести конкретное наследственное дело.

Если каталог недоступен или остаются вопросы, в той же справочной ФНП можно найти нотариальную палату нужного субъекта РФ. Указан также телефон линии правовой помощи по вопросам компетенции нотариата: 8-800-234-34-17.

Через эти контакты можно уточнить, как найти региональную нотариальную палату и компетентного нотариуса. Для наследства, открывшегося до 1 января 2015 года, отдельно выясните распределение компетенции или место хранения дела.

Но обращение в нотариальную палату или за консультацией не заменяет своевременную подачу заявления нужному нотариусу.

Пять способов подать заявление о принятии наследства

Выбор зависит прежде всего от того, можете ли вы обратиться к нужному нотариусу лично и как успеете передать заявление в пределах применимого срока.

Общие требования к этим способам установлены ст. 1153 ГК РФ и разъяснены в пп. 5.17–5.26 Методических рекомендаций ФНП.

Если подаёте заявление лично

Обратитесь к нотариусу, который ведёт уже открытое наследственное дело или вправе начать его по месту открытия наследства.

Нотариус установит вашу личность и примет заявление. Заранее обращаться к другому нотариусу для свидетельствования подписи не нужно.

Если наследственное дело ещё никто не завёл, ваше заявление может стать основанием для начала производства по делу. Специально подавать дополнительное заявление «об открытии наследственного дела» не требуется (Методические рекомендации ФНП).

Для личной подачи можно посмотреть заполненный пример заявления о принятии наследства по закону: дочь умершего обращается к нотариусу сама. Это не универсальный документ для представителя или почтовой отправки и не заявление о выдаче свидетельства. Если оснований наследования несколько, сначала определите, по каким из них принимаете наследство, и согласуйте формулировку с нотариусом; правила подписи и передачи для другого способа подачи проверьте отдельно.

Если отправляете заявление почтой

Отправить заявление почтой можно, но подпись наследника должна быть засвидетельствована в установленном порядке. Просто подписать документ дома и положить его в конверт недостаточно (ст. 1153 ГК РФ).

Порядок действий следующий:

1. Подготовьте заявление о принятии наследства.
2. Обратитесь к нотариусу по месту своего нахождения, чтобы засвидетельствовать подлинность подписи.
3. Отправьте оформленный документ нотариусу, который ведёт наследственное дело или вправе его начать.
4. Сохраните почтовый чек, идентификатор отправления и другие подтверждения даты отправки.

Для почты действует специальное правило: заявление считается поданным в срок, если его сдали оператору почтовой связи до окончания применимого срока принятия наследства. Не страшно, если нотариус получит письмо позже (пп. 5.18–5.19 Методических рекомендаций ФНП).

Однако подтверждение отправки не исправляет недостатки самого заявления. Например, почтовый чек доказывает отправку, но не заменяет обязательное свидетельствование подписи.

Если заявление передаёт родственник, знакомый или курьер

Готовое заявление можно передать нотариусу через другого человека. При этом доставщик и представитель наследника — не одно и то же.

Доставщик только приносит уже оформленный документ. Он не принимает наследство от вашего имени, поэтому специальная доверенность с полномочием на принятие наследства для простой доставки ему не нужна.

Но если наследник не подписывает заявление непосредственно перед нотариусом, которому его подают, подпись на документе должна быть засвидетельствована в установленном порядке.

Если заявление подаёт представитель

Представитель действует от вашего имени, а не просто доставляет подписанный вами документ.

Поэтому в доверенности должно быть специально предусмотрено полномочие на принятие наследства (ст. 1153 ГК РФ).

Общих слов о праве представлять ваши интересы недостаточно, если из доверенности не следует требуемое специальное полномочие.

Для законных представителей предусмотрено исключение. Например, родитель может действовать от имени своего несовершеннолетнего ребёнка без доверенности. Однако статус законного представителя нужно подтвердить соответствующими документами.

Если вы живёте в другом городе: передача через местного нотариуса

Когда нужный нотариус находится далеко, можно обратиться к нотариусу по месту своего нахождения и организовать нотариальную электронную передачу заявления.

Местный нотариус может оформить заявление, перевести бумажный документ в электронную форму с удостоверением его равнозначности и обеспечить передачу нотариусу, который ведёт наследственное дело.

Удостоверение равнозначности означает, что нотариус подтверждает соответствие электронного документа бумажному. Электронный документ оформляется с усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса (УКЭП). Нотариус, которому поступит заявление, проверяет УКЭП нотариуса, оформившего электронный документ.

Всё это делает нотариус. Наследнику не нужно самостоятельно превращать скан заявления в нотариальный электронный документ или оформлять электронную подпись за нотариуса.

При обращении важно договориться не только о свидетельствовании вашей подписи, но и о направлении оформленного документа нужному нотариусу. После передачи уточните её результат (пп. 5.20–5.21 Методических рекомендаций ФНП).

Для надлежащего нотариального электронного документа срок считается соблюдённым, если документ направлен адресату до окончания применимого срока принятия наследства, даже если получающий нотариус прочитает его позже (пп. 5.19–5.21 Методических рекомендаций ФНП).

Само по себе свидетельствование подписи у местного нотариуса ещё не означает, что заявление передано по месту открытия наследства. Процедуру нужно довести до направления документа адресату.

Можно ли подать заявление онлайн, через Госуслуги или МФЦ

Подать заявление, не приезжая лично к нотариусу, который ведёт дело, можно. Но обычная отправка файла по электронной почте и нотариальная электронная передача — разные вещи.

Можно ли отправить заявление по электронной почте

Обычный скан, фотография или PDF заявления, которое наследник самостоятельно подписал и отправил по e-mail, сами по себе не заменяют надлежаще оформленный нотариальный электронный документ.

При этом электронная почта не запрещена как способ доставки такого документа вообще. Надлежащий нотариальный электронный документ с требуемой квалифицированной электронной подписью нотариуса может быть направлен на электронный адрес получающего нотариуса.

Поэтому, если вы хотите передать заявление из другого города, понятнее и надёжнее обратиться к нотариусу по месту своего нахождения и оформить нотариальную электронную передачу через него (пп. 5.20–5.21 Методических рекомендаций ФНП).

Можно ли подать заявление через Госуслуги

Госуслуги не заменяют установленную законом процедуру подачи заявления о принятии наследства нотариусу.

Принятие такого заявления не входит в перечень нотариальных действий, которые заявитель может полностью совершить удалённо по правилам ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате (ст. 44.3 Основ законодательства РФ о нотариате).

Если приехать лично нельзя, используйте один из предусмотренных способов: почтовую отправку, доставку надлежаще оформленного заявления другим человеком, представителя или нотариальную электронную передачу через местного нотариуса.

Можно ли обратиться в МФЦ

МФЦ не является адресатом заявления о принятии наследства.

По закону заявление подают нотариусу по месту открытия наследства. В предусмотренных законом случаях его также может принимать другое должностное лицо, уполномоченное выдавать свидетельства о праве на наследство (ст. 1153 ГК РФ).

МФЦ может участвовать в последующих регистрационных действиях, но обращение туда не заменяет принятие наследства.

Какое заявление подавать и что в нём написать

Для принятия наследства закон допускает два вида заявлений:

• заявление о принятии наследства;
• заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство.

Оба варианта могут выражать волю наследника принять наследство (ст. 1153 ГК РФ).

Отдельное обязательное заявление «об открытии наследственного дела» дополнительно подавать не нужно. Если дела ещё нет, заявление наследника может стать основанием для его начала.

Какие сведения нужны в заявлении

Универсального закрытого перечня сведений, который одинаково применялся бы к любому наследнику независимо от обстоятельств, нет. Содержание заявления зависит, в частности, от того, какая информация вам известна и на каком основании вы наследуете.

Обычно в заявлении указывают:

• фамилию, имя и отчество наследника;
• место жительства наследника — при наличии соответствующих сведений;
• СНИЛС — если он есть;
• фамилию, имя и отчество наследодателя;
• дату его смерти;
• дату рождения наследодателя — если она известна;
• последнее место жительства наследодателя — если оно известно;
• при необходимости сведения о наследственном имуществе и месте его нахождения;
• основание наследования: например, по закону как родственник соответствующей очереди, по завещанию или наследственному договору;
• прямое волеизъявление принять наследство;
• при необходимости просьбу выдать свидетельство о праве на наследство;
• другие известные сведения о наследниках и наследственном имуществе, необходимые для ведения дела.

Эти ориентиры приведены в п. 5.15 Методических рекомендаций ФНП.

Отдельного внимания требует наследственная трансмиссия. Это ситуация, когда наследник умер уже после открытия наследства, не успев принять его в установленный срок. Право принять то наследство переходит к его наследникам по закону, а если всё имущество самого умершего наследника было завещано — к его наследникам по завещанию.

При этом право на принятие первого наследства не входит в состав собственного наследства умершего наследника. Для этих случаев предусмотрены отдельные правила о порядке и сроках, поэтому два наследства нельзя смешивать (ст. 1156 ГК РФ).

Если наследство положено по нескольким основаниям

Иногда один человек может наследовать одновременно по нескольким основаниям. Например, он указан в завещании и одновременно относится к наследникам по закону.

В таком случае наследник вправе принять наследство по одному, нескольким или всем основаниям, по которым призывается к наследованию.

Если основание вообще не указано в заявлении, Методические рекомендации ФНП исходят из того, что наследство принимается по всем основаниям призвания.

Однако нельзя выбрать только выгодную часть имущества, причитающегося по одному основанию, и отказаться от остальной части наследства по этому же основанию.

Поэтому при нескольких основаниях призвания формулировка заявления имеет значение. Лучше заранее согласовать её с нотариусом, чтобы документ отражал именно ваше намерение (пп. 5.9–5.15 Методических рекомендаций ФНП).

Из-за этих различий один универсальный образец заявления без оговорок не подойдёт для всех случаев.

В какой срок нужно подать заявление

По общему правилу наследство принимают в течение 6 месяцев со дня его открытия (ст. 1154 ГК РФ).

Но не для всех наследников срок отсчитывается одинаково. Закон различает несколько ситуаций:

• Общее правило. Наследство принимают в течение 6 месяцев со дня его открытия. При определении даты открытия нужно учитывать правила о смерти наследодателя и об объявлении человека умершим судом.
• Право возникло из-за отказа другого наследника или его отстранения. В этом случае срок составляет 6 месяцев со дня возникновения права наследования.
• Право возникло только из-за того, что другой наследник не принял наследство. Для принятия даётся 3 месяца после окончания общего 6-месячного срока.

Поэтому сначала определите, на каком основании и с какого момента право наследовать появилось именно у вас. Только после этого можно установить применимый срок.

Какая дата важна при отправке заявления

Дата, по которой проверяют соблюдение срока, зависит от выбранного способа передачи.

При отправке почтой нужно сдать надлежаще оформленное заявление оператору почтовой связи до окончания применимого срока. Письмо может поступить нотариусу позже.

При нотариальной электронной передаче надлежащий электронный документ должен быть направлен нужному нотариусу до окончания срока. Более позднее прочтение документа получающим нотариусом само по себе не означает пропуска.

При передаче бумажного заявления родственником, знакомым или курьером документ должен поступить адресату в пределах срока. Передачи доставщику недостаточно, если нотариус получит заявление уже после его окончания.

Эти различия важно учитывать заранее, особенно если до окончания срока осталось мало времени.

Как проверить, что нотариус получил ваше заявление

После подачи заявления стоит убедиться, что оно действительно поступило нужному нотариусу. Особенно это важно при отправке почтой, передаче через другого человека или нотариальной электронной передаче.

Проверьте четыре вещи:

• Сохранены ли подтверждения передачи: Оставьте у себя почтовые чеки, идентификаторы отправлений и другие подтверждения, если они есть.
• Есть ли связь с нотариусом, который ведёт дело: Уточните у него результат подачи или дистанционной передачи.
• Поступило ли именно ваше заявление: Наличие наследственного дела в публичном реестре этого не подтверждает.
• Соблюдены ли требования к документу: При дистанционной подаче отдельно уточните, соответствует ли заявление требованиям к подписи и форме.

Для подтверждения не обязательно требовать отдельную расписку как единственно допустимый документ. Методические рекомендации ФНП предусматривают регистрацию поступившего заявления в соответствующем учёте, но не устанавливают обязательную выдачу каждому наследнику расписки о принятии заявления (п. 5.23 Методических рекомендаций ФНП).

При этом подтверждение отправки и правильность оформления — разные вопросы. Даже если сохранился чек или есть сведения о передаче документа, это само по себе не доказывает, что подпись была засвидетельствована как требуется и заявление соответствует установленной форме.

Что делать, если срок принятия наследства пропущен

Если применимый срок уже истёк, просто подать заявление позже и считать вопрос решённым нельзя. Но и обращаться в суд требуется не во всех случаях.

Сначала нужно проверить, подходит ли к вашей ситуации один из трёх вариантов.

Если вы фактически приняли наследство в срок

Наследство можно принять не только заявлением нотариусу, но и действиями, которые свидетельствуют о фактическом принятии.

Такими действиями, в частности, могут быть:

• вступление во владение наследственным имуществом или управление им;
• принятие мер по сохранению имущества;
• расходы на содержание наследственного имущества;
• оплата долгов наследодателя;
• получение денежных средств, которые причитались наследодателю.

Эти действия предусмотрены ст. 1153 ГК РФ.

Важно, чтобы действия действительно свидетельствовали о принятии наследства в установленный срок. Одного бытового обстоятельства, внешне похожего на один из перечисленных примеров, может оказаться недостаточно.

Если нотариусу не хватает доказательств фактического принятия, вопрос может потребовать судебного разрешения.

Если все наследники, уже принявшие наследство, согласны

Закон допускает принятие наследства после окончания срока без суда, если на это в письменной форме согласны все наследники, которые уже приняли наследство, и соблюдены остальные требования закона (ст. 1155 ГК РФ).

Такой вариант зависит не только от желания опоздавшего наследника. Нельзя получить необходимое согласие в одностороннем порядке, и заранее гарантировать его тоже нельзя.

Поэтому сначала выясните, кто уже принял наследство и возможно ли получить требуемое письменное согласие всех этих наследников.

Если есть основания восстановить срок через суд

Суд может восстановить срок и признать наследника принявшим наследство, если наследник не знал и не должен был знать об открытии наследства либо пропустил срок по другой уважительной причине.

Но есть отдельное условие: обратиться в суд нужно в течение 6 месяцев после того, как причины пропуска срока отпали (ст. 1155 ГК РФ).

Поэтому после пропуска срока важно выяснить не только причину, по которой заявление не было подано вовремя, но и дату, когда эта причина перестала препятствовать принятию наследства.

Если вы не уверены, что срок действительно пропущен, сначала проверьте основание возникновения вашего права и применимые правила исчисления срока. Затем оцените фактическое принятие, возможность внесудебного оформления с согласием всех уже принявших наследников и наличие оснований для обращения в суд.

Что важно запомнить