Что делать, если завещание утеряно
Потеря бумажного экземпляра завещания сама по себе не отменяет документ. Если завещатель жив, он может обратиться за дубликатом к нотариусу. Если завещатель умер, наследникам нужно проверить сведения о завещании и вовремя обратиться за оформлением наследства. Ждать, пока найдётся оригинал, не нужно.
Порядок действий зависит от того, кто потерял документ и что уже известно о завещании.
| Ситуация | Что сделать | Что можно получить в результате |
|---|---|---|
| Завещатель жив и потерял свой экземпляр | Обратиться к нотариусу, который удостоверял завещание | Решить вопрос о выдаче дубликата |
| Завещатель умер, наследственное дело ещё не открыто | Обратиться к нотариусу по месту открытия наследства и, если нужно принять наследство через нотариуса, подать заявление, не дожидаясь окончания поиска | Начать оформление наследства и проверку сведений о завещании |
| Наследственное дело уже открыто | Обратиться к нотариусу, который его ведёт, передать сохранившиеся реквизиты, копию или фотографию | Проверить сведения о завещании и возможность получения документа |
| Завещатель умер, нотариус, удостоверивший завещание, известен | Сообщить его данные нотариусу по наследственному делу и уточнить порядок получения документа | Выяснить, где и как можно получить официальный документ |
| Неизвестно, какой нотариус удостоверял завещание | Передать нотариусу по наследственному делу все имеющиеся сведения о завещателе и документе | Организовать поиск нотариальных сведений |
| Нотариус прекратил работу | Обратиться в региональную нотариальную палату | Установить, где хранится нотариальный архив |
| Сведения о завещании не найдены | Проверить данные, место удостоверения, архивы и форму документа | Определить, какие дополнительные проверки нужны |
Действует ли завещание, если оно потеряно
Завещание не становится недействительным только потому, что его бумажный экземпляр потерялся. Закон предусматривает определённые способы отмены и изменения завещания, в том числе составление нового документа. Сама утрата бумаги к ним не относится (ст. 1130 ГК РФ).
Сначала нужно выяснить, сохранились ли сведения о завещании, какой нотариус его удостоверял и можно ли получить дубликат. Также важно проверить, не было ли завещание впоследствии изменено или отменено.
Что делать, если завещатель жив
Если человек потерял собственный экземпляр завещания, ему следует обратиться к нотариусу, который удостоверял документ.
У нотариуса можно решить вопрос о выдаче дубликата — официального повторного экземпляра документа. Для его получения требуется письменное заявление лица, имеющего соответствующее право. Такой порядок установлен ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате.
Например, человек составил завещание несколько лет назад, а теперь не может найти его среди своих документов. Ему не обязательно сразу составлять новое распоряжение. Сначала можно обратиться к нотариусу, удостоверившему прежнее завещание, и уточнить порядок получения дубликата.
Заявление живого завещателя о выдаче дубликата
Этот шаблон предназначен для личного обращения самого живого завещателя, который утратил свой экземпляр обычного нотариального завещания. Сначала установите нотариуса, у которого хранится второй экземпляр, и сведения о документе. Заявление наследника после смерти завещателя — другая ситуация.
Шаблон для заполнения
о выдаче дубликата утраченного завещания
Я, [ФИО завещателя], лично обращаюсь в связи с утратой моего экземпляра завещания, удостоверенного [Дата удостоверения завещания] нотариусом [ФИО удостоверившего нотариуса в творительном падеже], нотариальный округ [Нотариальный округ], зарегистрированного в реестре за № [Реестровый номер завещания].
Мой экземпляр утрачен при следующих обстоятельствах: [Краткие обстоятельства утраты]. Экземпляр нотариального документа, по имеющимся у меня сведениям, хранится у адресата настоящего заявления. Сведения об удостоверении сообщаю для установления нужного документа; они подлежат проверке нотариусом.
На основании статьи 52 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате прошу выдать мне дубликат указанного нотариально удостоверенного завещания.
Настоящим заявлением я не изменяю и не отменяю завещание и не совершаю нового завещательного распоряжения. Я обращаюсь как живой завещатель за собственным документом. Вопрос о сохранении действия завещания и наличии последующих распоряжений проверяется отдельно; выдача дубликата не подтверждает отсутствие более позднего завещания.
Для проверки личности предъявляю паспорт. Представляю сохранившуюся фотографию завещания с указанными выше реквизитами. Точный перечень необходимых сведений и документов согласуется с нотариусом по обстоятельствам обращения.
Сведения об удостоверившем нотариусе и реестровый номер переписывают из имеющихся документов, если они известны. Подпись остаётся личной подписью заявителя. Получение дубликата не устанавливает отсутствие более позднего завещания или отмены прежнего распоряжения.
Что делать, если завещатель умер
Если завещание потерялось после смерти человека, наследникам не нужно сначала искать бумагу и только потом обращаться за наследством. Поиск документа и оформление наследства можно вести одновременно.
Для начала обратитесь к нотариусу по месту открытия наследства. Если наследственное дело уже открыто, обращаться нужно к нотариусу, который его ведёт. Наследственное дело — это документы, которые нотариус собирает для оформления наследства конкретного умершего.
Если вы хотите принять наследство через нотариуса, подайте заявление о принятии наследства либо о выдаче свидетельства о праве на наследство. Отсутствие завещания на руках не должно задерживать обращение. Если вы считаете, что уже приняли наследство фактически, расскажите нотариусу, какие действия совершили и когда.
Шаблон для заполнения
о принятии наследства
«[День смерти]» [Месяц смерти] [Год смерти] года умер(ла)
[Ф. И. О. наследодателя],
дата рождения, если известна:
[Дата рождения наследодателя]
последнее место жительства, если известно:
[Последнее место жительства наследодателя]
Настоящим заявляю о принятии наследства,
открывшегося после смерти
[Ф. И. О. наследодателя].
Основание(я) наследования:
[Выбранное основание или основания]
или, если принимаете по всем основаниям:
Принимаю наследство по всем основаниям,
по которым призываюсь к наследованию.
Известные мне другие наследники:
[Известные мне другие наследники]
или:
Сведения о других наследниках мне
не известны.
Известное мне наследственное имущество:
[Известное мне наследственное имущество]
[Если сведения неизвестны: «Состав наследственного имущества мне неизвестен».]
Какие сведения передать нотариусу
Для поиска завещания сообщите данные наследодателя:
- фамилию, имя и отчество;
- дату рождения;
- дату смерти;
- последнее место жительства.
Если сохранилась дополнительная информация, её тоже стоит передать нотариусу:
- имя или другие сведения о нотариусе, удостоверявшем завещание;
- реквизиты завещания;
- копию, фотографию или скан документа.
Даже фотография может помочь установить реквизиты завещания и найти сведения о его удостоверении. Но сама по себе она не заменяет официальный документ и не подтверждает автоматически, что завещание продолжает действовать.
Как найти завещание, если неизвестно, у какого нотариуса оно оформлено
Наследники не всегда знают, к какому нотариусу обращался умерший. Это не означает, что поиск придётся прекратить.
После смерти завещателя необходимые сведения проверяет нотариус в рамках наследственного дела. Передайте ему всю известную информацию о наследодателе и возможном завещании, даже если реквизитов документа у вас нет.
Если нотариус, удостоверявший завещание, прекратил работу, можно обратиться в нотариальную палату соответствующего региона. Там помогут установить, где находится архив нотариуса и хранятся ли в нём нужные документы.
Можно ли самостоятельно узнать содержание завещания
Получить полный текст завещания только на основании родства с завещателем нельзя.
При жизни завещателя сведения о документе защищены нотариальной тайной. Родственники не вправе узнать содержание завещания лишь потому, что состоят с ним в родстве (ст. 5 Основ законодательства РФ о нотариате).
После смерти наследодателя нотариус проверяет сведения в рамках наследственного дела с учётом прав обратившихся лиц.
Публичные сервисы могут помочь узнать, открыто ли наследственное дело и какой нотариус его ведёт. Но содержание завещания такие сервисы не показывают.
Можно ли получить копию или дубликат завещания
Получить официальный документ возможно, если у заявителя есть соответствующее право. При этом важно различать обычную копию, дубликат и сведения о нотариальном действии.
| Что сохранилось или получено | Для чего это подходит |
|---|---|
| Фотография, скан или обычная копия | Помогают найти завещание и проверить его реквизиты, но не заменяют официальный экземпляр |
| Дубликат нотариального документа | Служит официальным документом, который выдают лицам, имеющим право его получить |
| Сведения о нотариальном действии | Помогают подтвердить факт оформления документа и продолжить проверку |
Кому могут выдать дубликат после смерти завещателя
После смерти завещателя дубликат может быть выдан:
- любому из наследников, указанных именно в завещании;
- отказополучателю, указанному в завещании;
- исполнителю завещания.
Отказополучатель — это лицо, в пользу которого завещанием предусмотрено исполнение определённой обязанности за счёт наследства.
Нотариус проверяет, имеет ли заявитель право получить документ. Само по себе родство с умершим такого права не даёт (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате).
Полный текст завещания тоже не предоставляют любому родственнику по запросу: при выдаче документа нотариус учитывает права заявителя и требования о нотариальной тайне.
Если нотариальный документ хранится в архиве нотариальной палаты, выданная из такого архива копия приравнивается к дубликату. Это специальное правило не распространяется на обычные фотографии, сканы и копии, которые сохранились у родственников (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате).
Какие документы подготовить для обращения
Точный перечень зависит от того, кто обращается к нотариусу, жив ли завещатель и какой документ требуется получить.
Обычно могут понадобиться:
- паспорт заявителя;
- сведения или документы о смерти наследодателя, если речь идёт об оформлении наследства;
- сведения о завещателе;
- данные нотариуса или реквизиты завещания, если они сохранились;
- документы, подтверждающие право заявителя обращаться за информацией или получением документа.
Этот перечень не означает, что нотариусу во всех случаях потребуются именно такие документы. Он проверит обстоятельства обращения и право заявителя. Поэтому заранее гарантировать выдачу дубликата или утверждать, что для него достаточно одного паспорта, нельзя.
Как не пропустить срок принятия наследства, пока ищут завещание
Если завещатель умер, поиск документа не должен мешать своевременному принятию наследства.
Если вы уже совершали действия, которые считаете фактическим принятием наследства, сообщите нотариусу, что именно сделали и в какие даты. Нотариус сможет оценить эти сведения при оформлении наследства.
Поиск потерянного завещания сам по себе не продлевает шестимесячный срок. Поэтому даже при отсутствии документа на руках не стоит откладывать обращение к нотариусу.
Если срок уже пропущен, дальнейшие действия зависят от обстоятельств. Сам факт длительного поиска завещания не означает, что срок автоматически восстановят.
Что делать, если нотариус не нашёл завещание
Если при первоначальной проверке нотариус не обнаружил сведений о завещании, это ещё не доказывает, что документа никогда не существовало.
Здесь нужно различать две ситуации:
- Документ не найден. Это означает, что имеющихся сведений пока недостаточно и могут потребоваться дополнительные проверки.
- Завещания нет или оно недействительно. Для такого вывода нужны соответствующие основания. Одного безрезультатного поиска недостаточно.
При дальнейшем поиске могут потребоваться проверки:
- правильности сведений о наследодателе;
- места, где удостоверялось завещание;
- наличия документов в нотариальном архиве;
- формы, в которой было составлено завещание.
Последний пункт особенно важен, если речь идёт не об обычном нотариально удостоверенном завещании.
Можно ли восстановить потерянное завещание через суд
Не каждое потерянное завещание можно восстановить через суд. И сама по себе утрата бумаги не означает, что судебное разбирательство обязательно.
Необходимость обращения в суд зависит от конкретных обстоятельств. В частности, нужно выяснить:
- есть ли спор между наследниками;
- какие документы и другие доказательства сохранились;
- какое именно обстоятельство требуется установить или какое право защитить;
- соблюдена ли установленная форма завещания.
Например, одного утверждения о том, что умерший когда-то составлял завещание, недостаточно для замены установленного порядка оформления и подтверждения документа.
Поэтому прежде чем рассматривать обращение в суд, нужно определить, что именно не удалось подтвердить при нотариальной проверке и какой вопрос требуется разрешить. Без этого нельзя заранее назвать судебный способ подходящим для конкретной ситуации.
Главное
Правовая база
Основные нормы, на которые опирается статья. Условия их применения и ограничения разобраны в соответствующих разделах.
- Ст. 1130 ГК РФ — отмена и изменение завещания; утрата бумажного экземпляра сама по себе не означает отмену документа.
- Ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате — выдача дубликатов нотариальных документов, круг лиц, имеющих право их получить, и статус архивной копии.
- Ст. 5 Основ законодательства РФ о нотариате — нотариальная тайна и ограничения доступа к сведениям о завещании.
- Ст. 1153 ГК РФ — способы принятия наследства, включая подачу заявления и фактическое принятие.
- Ст. 1154 ГК РФ — общий срок принятия наследства и точка его отсчёта.

