Можно ли и как выписаться без личного присутствия?

Регистрационный учет граждан подчиняется общим правилам. Заявление и документы на выписку из квартиры подаются заявителем лично. Но возможно и такое, что личное присутствие в миграционном органе невозможно. Означает ли это, что в регистрационном учете откажут? Предлагаем рассмотреть альтернативные варианты.

Кстати, подробный разбор дистанционных способов выписки из квартиры мы подготовили для вас в нашей отдельной статье.

✅ Можно ли выписаться без личного присутствия?

Сложностей не возникает, если гражданин занимается всей процедурой самостоятельно. Заявителю нужно заполнить заявление и передать документы лично. Инспекторы УВМ убеждаются, что гражданин выписывается из квартиры добровольно и проставляют печати в паспорте. Но что, если личное присутствие физически невозможно? Возникает необходимость выписаться из квартиры дистанционно.

Причины выписки без личного присутствия:

1. Оформляемая прописка на новом месте – автоматическая выписка из квартиры.
2. Тяжелая болезнь, нахождение в другом городе, отбытие за границу – предполагают оформление доверенности.
3. Использование возможностей портала Госуслуги (дистанционный способ).

Кроме того, косвенными причинами могут быть отбывание наказания в местах лишения свободы или прохождение службы в армии. Во всех случаях личное присутствие в УВМ невозможно, значит имеет смысл оформить доверенность. Нюансы составления доверенностей отражены в ст. 185 ГК РФ.

Обратите внимание, что доверенность требует нотариального заверения. Обычное заявление юридической силой не обладает.

✅ Как выписаться без личного присутствия

🔻 Способ №1. По доверенности

Правоотношения оформляются в виде письменной доверенности на представителя гражданина. Это может быть родственник, знакомый, сотрудник компании, юрист и др. Особенность доверенности – передача своих полномочий доверенному лицу (см. «Выписка из квартиры по доверенности»).

🚩 Алгоритм действий

Прежде чем идти к нотариусу, нужно убедиться, что в УВМ принимают обращения на выписку по доверенности. Известны случаи, когда инспекторы попросту отказывали выписывать человека без личного присутствия. Причиной своего отказа регистраторы называют риск мошенничества.

Поэтому нужно заранее уточнить, возможно ли выписаться по доверенности или лучше избрать иной способ? Обычно проблем не возникает, значит можно приступать к выписке через представителя:

• Обращение в нотариальную контору

Сообщите нотариусу, что желаете оформить доверенность. Присутствие представителя хоть и не обязательно, но крайне желательно. Нотариус должен убедиться, что сделка не имеет подлога и совершается по обоюдному согласию.

• Нотариальное заверение бумаг

Начните с заполнения двух заявлений: доверенности и бланка №6 на снятие с регистрационного учета. Нотариус подскажет, как правильно внести личные данные. После заполнения документы подлежат нотариальному заверению.

• Передача документов доверенному лицу

Отправьте заявление и паспорт своему представителю – можно передать документы лично, а можно воспользоваться почтовым переводом. Обратите внимание, что документы пересылаются ценным (нарочным) письмом.

• Выписка

После получения письма представитель обращается в УВМ или «Мои документы» (МФЦ). Инспекторы проверят документы и назначат время готовности. Представитель заберет паспорт доверителя и отправит его по нужному адресу. На этом регистрационный учет без личного присутствия считается завершенным.

🚩 Где выписывают?

Ответственный за выписку по доверенности орган – УВМ при МВД. Однако, все большее число людей отдают предпочтение организациям-посредникам – МФЦ «Мои документы» или жилищным отделениям при Управляющей компании. Приём заявок происходит в течение 5-10 минут, но общие сроки на выписку будут дольше. Представитель может обратиться в любой орган, если отделения допускают процедуру без участия выписываемого лица.

Хотите воспользоваться выпиской через посредника? Читайте, как это сделать в нашей статье, как выписаться из квартиры через МФЦ?

🚩 Доверенность и заявление

Передача полномочий третьему лицу осуществляется на основе письменной доверенности. Заполнением документа ведает сам нотариус. Сведения вносятся по следующей форме:

• название доверенности (на выписку нужно оформить «простую»);
• ФИО и паспортные данные доверителя (кто передаёт полномочия);
• ФИО и контактные сведения о представителе (кому они адресованы);
• полномочия доверенного лица (например, выписать гражданина из квартиры или оформить новую прописку);
• до какого срока действует доверенность;
• заверение нотариуса;
• дата составления документа.

Скачать образец доверенности на выписку из жилого помещения

Вместе с доверенностью нужно составить заявление на выписку из квартиры. Отметим, что данные вносятся в предусмотренный бланк по форме №6. Ниже вы можете посмотреть образец заполнения заявления и скачать бланк для заполнения.

Скачать образец заявления на выписку из квартиры

Письменное заявление на снятие с регистрационного учета предполагает указание наименования УВМ, контактных данных выписывающегося, а также старого и нового адреса. Ниже проставляются подпись и дата составления документа. После этого на заявлении ставится печать нотариальной конторы.

🚩 Документы

Переходим к перечню документов для выписки из дома без личного присутствия. Документы подаются единым пакетом из рук представителя.

Что нужно для выписки по доверенности в 2024 году:

• утвержденные у нотариуса заявление и доверенность;
• паспорт выписывающегося лица – нужен оригинал для проставления штампов;
• копия паспорта ответственного лица;
• листок убытия;
• статистический лист убытия (заполняется в случае отъезда за границу).

Мнение эксперта

Семен Фролов

Юрист. Стаж 7 лет. Специализация: семейное, наследственное, жилищное право.

Задать вопрос эксперту

Напоминаем, что выписка из квартиры без личного присутствия по доверенности возможна далеко не во всех случаях. Инспекторы УВМ могут отказать в регистрационном учете. Пытаться с ними спорить бесполезно, а вот написать претензию начальству можно и нужно. Если вопрос останется без внимания – обращайтесь в суд. Здесь обязательно потребуется помощь юриста.

🔻 Способ №2. Через Госуслуги

Совсем необязательно привлекать человека со стороны. Как вариант, отправить заявление через форму портала Госуслуги. Такой способ подойдет всем тем, кто не может лично присутствовать при заполнении заявления в УВМ. Правда, посетить миграционное отделение все же придется – во время передачи оригиналов документов. Но и тут можно обойтись без личного присутствия, оформив всю ту же доверенность (см. выше).

🚩 Алгоритм действий

Госуслуги позволяют заполнить электронное заявление прямо из дома. Потребуется выход в интернет и компьютер (ноутбук). Портал также имеет свое мобильное приложение для Android.

Как выписаться через Единый портал Госуслуг онлайн:

1. Откройте Личный Кабинет на сайте (если у вас его еще нет – зарегистрируйтесь).
2. Наведите курсор мыши на «Услуги» – откроется «шторка»-список – там выберите «Паспорта, регистрации, визы».
3. Щелкните на ссылку «Регистрация граждан» и откройте перечень услуг – выбирайте «Снятие гражданина с регистрационного учета…» – отметьте нужный вам пункт.
4. Нажмите «Получить услугу» и приступайте к заполнению личных данных (всего 12 пунктов).
5. Проставьте галочки, что вы даёте согласие на обработку своих персональных данных – на этом процесс заполнения заявления закончен – нажмите синюю кнопку «Отправить».
6. Дождитесь оповещения в мобильном приложении, по SMS или на e-mail.
7. Принесите в подразделение ГУВМ оригиналы документов – сотрудники сверят данные с введенными на сайте и проставят фирменные печати.

Лист убытия нужно заполнить при личном посещении УВМ. Но если возможности посетить отделение нет, то можно воспользоваться выпиской по доверенности. Еще один вариант – автоматическая выписка путем прописки. Ехать по старому адресу и там сниматься с учета не нужно – прежняя прописка аннулируется вместе с постановкой на новый регистрационный учет.

🚩 Документы

Особенностью выписки из квартиры без личного присутствия через Госуслуги является указание электронных документов. Загружать копии не нужно, достаточно прописать названия документов. Пример – свидетельство о праве собственности.

Пакет документов следующий:

• оригинал паспорта;
• электронное заявление;
• лист убытия или статистический лист (для заграницы).

Указанные в электронном заявлении документы должны совпадать с оригиналами. Проследите, чтобы на момент обращения в УВМ за регистрационным учетом срок действий документов не истёк.

✅ Сроки

Рассмотрение заявлений после их подачи происходит в 3-хдневный срок. Как только заявка будет одобрена, гражданин получит уведомление. Не критично, если вместо положенных 3 дней регистраторы обрабатывают заявки чуть дольше. Сроки могут изменяться в зависимости от загруженности подразделения или длительного ответа со стороны другого ведомства. Подробнее о сроках в статье «Сколько дней, времени выписывают из квартиры«.

✅ Стоимость

Государственная услуга по снятию с регистрационного учета бесплатная. Если вы не можете лично присутствовать при подаче заявления придется оформить нотариальную доверенность. Расценки лучше всего узнавать в конторе. Регистрационный учет через портал Госуслуги также бесплатный.

Обратите внимание, что после выписки из квартиры при смене постоянного адреса гражданину даётся 7 дней для прописки на новом месте. При временном пребывании в другом регионе срок постановки на учет – до 90 дней. Нарушение миграционного законодательства предполагает наложение штрафных санкций – от 2 до 3 тысяч рублей (п. 1 ст. 19.15.1. КоАП РФ).

Не хотите попасть впросак? Тогда срочно читайте нашу статью, в течение какого времени нужно прописаться?

✅ Нюансы выписки без личного присутствия

Отдельного внимания заслуживают следующие причины выписки из квартиры без личного присутствия:

• Призыв в армию

Регламент обязывает военнослужащих сниматься с регистрационного учета на время срочной службы. Личного присутствия военнослужащего не требуется – процедурой занимается собственник квартиры на основе справки из военного комиссариата.

• Отбывание наказания в тюрьме

Выписка из квартиры осужденного происходит на основе его заявления и копии решения суда. Согласно новым правилам, снятие с регистрации осужденных возможно только с их согласия, а если его нет – то через суд.

• Смерть человека

Логично предположить, что умерший не может составить доверенность и уж тем более лично присутствовать при подаче заявления.

Поэтому, выпиской занимается собственник квартиры. Основание – смерть человека, подтвержденная свидетельством или решением суда о признании человека умершим (ст. 45 ГК РФ). Аналогично происходит и снятие с регистрации пропавших без вести. Процедура не из лёгких. Но если вы прочитаете нашу статью, как выписать человека после смерти — вопросов станет меньше.

Мнение эксперта

Дмитрий Носиков

Юрист. Специализация семейное, жилищное право.

Вопрос:

Здравствуйте! Муж прописан в Севастополе, но более 30 лет живёт в Симферополе. В связи с его болезнью нам необходимо перепрописать его в Симферополе у меня. Можно ли нам это сделать без его поездки в Севастополь (проблемы с передвижением)?

Ответ юриста:

Добрый день!

Для того, чтобы не ездить по старому адресу, можно воспользоваться автоматическим снятием с учёта путем прописки на новом месте. Что для этого нужно? Прежде всего, чтобы муж лично посетил отделение УВМ или МФЦ «Мои документы». Там потребуется написать два заявления — одно на регистрацию в Симферополе, а другое — на снятие с регистрационного учёта в Севастополе. Оба заявления вместе с паспортом РФ отдаются сотрудникам отделения. Далее, они сами в течение 3-х дней высылают уведомление в адрес территориального подразделения ГУВМ в Севастополе. Одновременно с этим мужа зарегистрируют по текущему адресу (в Симферополе).

Срок оформления прописки — около недели. Обычно в МФЦ сами сообщают о готовности документов. Когда они будут готовы, нужно прийти в отделение, где проставят два штампа в паспорте — один о выписке, а второй о прописке на новом месте. На этом процедура будет закончена. Личного присутствия по старому адресу не требуется.

✅ Помощь юриста

Выписка из квартиры без личного присутствия имеет свои нюансы. Успешность процедуры зависит от того, насколько верно будет выполнен пошаговый алгоритм. Действуя в спешке, велик риск наделать ошибок в заявлении, составить генеральную доверенность вместо простой или вовсе обратиться не в тот миграционный орган. Мелкие неточности увеличивают сроки снятия с регистрационного учета. Разумеется, это отнимает много сил и личного времени.

Воспользуйтесь бесплатной онлайн консультацией лучших юристов Москвы и Санкт-Петербурга. Эксперты посоветуют, какой способ подойдет именно вам. Юристы ответят на заданный вопрос в течении нескольких минут. Вам не придется ломать голову над тем, как составить доверенность. Разработанный юристом пошаговый алгоритм упростит выписку из квартиры до минимума.