Архивный запрос документов о приватизации конкретной квартиры: образец
Форма предназначена заявителю, который уже знает предполагаемого держателя и просит найти документы по конкретной квартире: договор передачи, сведения о регистрации права и доступные архивные копии. В примере заявительница сама участвовала в приватизации; запрос не ищет, где находится архив.
Когда нужен документ и как его подготовить — подробнее в статье «Какие документы подтверждают приватизацию квартиры и как их проверить».
Скачать и заполнить
Шаблон для заполнения
ЗАПРОС
об архивных сведениях о передаче квартиры и оформлении права
Прошу предоставить доступные мне архивные сведения и копии документов о передаче квартиры по адресу [Адрес конкретной квартиры] в собственность граждан и об оформлении возникшего права. Я являюсь участницей указанной приватизации. Цель запроса — восстановить документальную связь между квартирой, договором, получателями и датой оформления права, а не получить справку только об участии человека в приватизации.
Известные сведения: передающая сторона — [Наименование передававшего органа]; договор передачи от [Дата договора передачи] № [Номер договора передачи]; получатель — [ФИО заявительницы]. Период поиска — [Период поиска]. Прежний и нынешний адрес квартиры совпадают. [Подтверждение держателя архива].
Прошу сообщить:
1. Имеются ли документы о передаче указанной квартиры названной получательнице, кем и когда оформлена передача; указать реквизиты найденных документов.
2. Имеется ли запись, отметка, регистрационная справка либо другой документ об оформлении права по действовавшему тогда порядку; указать орган, дату, номер и связь с квартирой и договором.
3. Возможно ли выдать доступные мне архивные копии договора и документов об оформлении права, а при наличии оснований — архивную справку или выписку с необходимыми реквизитами. Прошу указать архивные шифры найденных документов и условия получения копий.
Если отдельные сведения не сохранились или находятся у другого держателя, прошу сообщить, какая часть поиска выполнена, какие документы отсутствуют и куда можно обратиться за недостающим подтверждением. Отсутствие документа в вашем фонде не прошу считать подтверждением отсутствия приватизации или права.
Ответ прошу направить по указанному почтовому адресу. Если для доступа, подтверждения личности, оплаты копирования или уточнения поиска нужны дополнительные документы, прошу сообщить их состав и порядок предоставления. Запрос не содержит требования раскрыть сведения, к которым у меня нет законного доступа.
Приложения:
1. Копия сохранившегося договора передачи от [Дата договора передачи] № [Номер договора передачи].
2. Копия ответа архива от [Дата ответа о хранении] № [Номер ответа о хранении] о наличии документов в фонде.
3. Копия документа, связывающего нынешние персональные сведения заявительницы с договором, не требуется: фамилия не менялась.
[Подпись заявительницы] / [ФИО заявительницы] /
Какие сведения запрашиваются
Чтобы связать объект и документы, в примере названы адрес квартиры, передающая сторона, дата и номер договора, получатель и период поиска. Запрашиваются реквизиты найденных материалов, сведения об оформлении права и возможность получить копии с архивными шифрами и условиями доступа.
Если документы отсутствуют или находятся у другого держателя, заявитель просит указать, какую часть поиска провели и куда обратиться дальше. Отсутствие записи именно в одном фонде не предлагается считать доказательством отсутствия приватизации или права.
Что проверить перед отправкой
Перед запросом уточните, хранит ли выбранный орган нужные документы и вправе ли вы получать сведения или копии. Попросите сообщить порядок ознакомления; доступ, выдача копий и возможная плата зависят от обстоятельств и правил адресата.
Приложения примера — копия сохранившегося договора передачи и ответ о наличии документов в фонде. Если органу потребуются подтверждение личности, дополнительные документы или оплата копирования, запрос предусматривает уточнить порядок.
- Такой запрос о содержимом известного архива отличается от предварительного обращения, цель которого — выяснить, кто вообще хранит документы.
- Архивные сведения и копии не заменяют актуальную выписку ЕГРН и не удостоверяют сами по себе существующее право; доступ зависит от закона и обстоятельств.