Время чтения: ~2 мин

Ходатайство об истребовании документов администрации по делу о сносе: образец

Форма предназначена истцу в споре о конкретной постройке, который знает, у кого находится нужное решение, объясняет его значение для дела и подтверждает, что самостоятельно получить копию не удалось.

Когда нужен документ и как его подготовить — подробнее в статье «Когда и как подать иск о сносе самовольной постройки соседа».

Скачать и заполнить

Увеличить

Заполненный образец

В DOCX — заполненный образец «Ходатайство об истребовании конкретного строительного документа по соседской постройке».

Скачать DOCXWord · 39 КБ

Бланк для заполнения

В [Наименование суда]
Дело № [Номер дела]
Истец: [ФИО и адрес истца]
Ответчик: [ФИО и адрес ответчика]
Заявитель: [ФИО, процессуальное положение и адрес заявителя]
Контакт: [Контакт заявителя]

ХОДАТАЙСТВО
об истребовании конкретного доказательства

В деле рассматривается требование о [Предмет заявленного иска] в отношении постройки [Описание и расположение объекта]. Для проверки обстоятельства [Конкретное обстоятельство, имеющее значение для дела] необходим документ [Точное наименование, период и известные реквизиты документа]. Значение документа для требований: [Связь документа с обстоятельством иска].

Документ находится у [Наименование, адрес и сведения о держателе], что подтверждается [Подтверждение места нахождения]. Самостоятельно получить его не удалось: [Обращение, отказ или иная подтверждённая невозможность]. Доказательства предпринятых действий и препятствия: [Реквизиты и содержание подтверждений].

На основании статьи 57 ГПК РФ прошу суд истребовать у [Наименование держателя] документ [Точное наименование документа для просьбы] в части [Конкретный относящийся к делу объём] для приобщения к материалам дела.

Приложения:
1. Имеющиеся подтверждения обращения и препятствия самостоятельному получению.
2. Документы о нахождении доказательства у указанного держателя.

Дата: [Дата обращения]

Подпись: [Подпись заявителя] / [ФИО заявителя]

Бланк для самостоятельного заполнения. Для уже рассматриваемого частного спора: определён точный документ, его держатель, относимое обстоятельство и подтверждённая невозможность получить документ самостоятельно. Не общий запрос всех документов и не обязательное приложение к каждому иску. Отсутствие документа у заявителя не доказывает самовольности постройки.

Как определить нужное доказательство

Укажите предмет уже рассматриваемого иска, спорную постройку и обстоятельство, для проверки которого нужен документ. Назовите точный вид решения, период и известные реквизиты, держателя и конкретную часть документа, относящуюся к делу.

Опишите, почему документ связан с заявленным требованием; в примере запрашивается решение о разрешении строительства спорного нежилого объекта за указанный период.
Приложите подтверждения места хранения документа и своих попыток получить его: обращение, ответ и сведения о препятствии.
Ограничьте запрос конкретным объёмом, например идентификацией участка и объекта, датой решения, разрешёнными габаритами и схемой размещения.

Чего ходатайство не устанавливает

Это просьба к суду истребовать доказательство в конкретном деле, а не заявление о выдаче нового разрешения или общий запрос всех документов администрации.

Сохраняйте оговорку «если решение принималось»: письмо администрации о наличии материалов рассмотрения обращения не доказывает существование самого разрешения.
Отсутствие документа у истца не доказывает самовольность постройки.
Форма не обязательна как приложение к каждому иску; сама территория, компетенция выбранного держателя и местный порядок требуют проверки.