Как оформить отпуск при усыновлении младенца
Если работник усыновил младенца, он может оформить специальный отпуск со дня усыновления. Но его продолжительность зависит от даты рождения ребёнка: при усыновлении одного ребёнка отпуск предоставляют на период до 70 календарных дней со дня его рождения, а при одновременном усыновлении двух и более детей — до 110 календарных дней со дня их рождения (ст. 257 ТК РФ).
Как рассчитать срок отпуска при усыновлении
Чтобы определить продолжительность отпуска, нужно знать дату рождения ребёнка, дату усыновления и количество одновременно усыновлённых детей.
Закон устанавливает два предельных срока:
| Ситуация | Предельный срок |
|---|---|
| Усыновлён 1 ребёнок | До 70 календарных дней со дня рождения ребёнка |
| Одновременно усыновлены 2 и более детей | До 110 календарных дней со дня рождения детей |
Отпуск начинается в день усыновления, но заканчивается не позже предельной даты, рассчитанной от рождения ребёнка. Поэтому чем позже состоялось усыновление, тем меньше дней специального отпуска остаётся работнику.
Если к моменту усыновления установленный срок уже закончился, специальный отпуск может быть недоступен. В таком случае стоит отдельно проверить возможность оформления отпуска по уходу за ребёнком.
Кто может оформить отпуск при усыновлении
Специальный отпуск предназначен для работников, которые усыновили ребёнка и состоят в трудовых отношениях. Порядок его предоставления зависит в том числе от того, усыновил ребёнка один человек или оба супруга.
Если ребёнка усыновил один человек
Работник может обратиться к работодателю за отпуском, если установленный срок ещё не закончился. Перед обращением нужно определить оставшуюся продолжительность отпуска по дате рождения и дате усыновления ребёнка.
Если ребёнка усыновили оба супруга
При совместном усыновлении отпуск оформляет только один из супругов по их выбору (ст. 257 ТК РФ).
Поэтому супругам нужно решить, кто из них обратится к работодателю. При оформлении потребуется дополнительная справка о том, что второй супруг не использует соответствующий отпуск. Требования к этой справке приведены ниже, вместе с остальными документами.
Может ли женщина вместо этого оформить отпуск по беременности и родам
Женщина, усыновившая ребёнка, может по своему желанию выбрать отпуск по беременности и родам вместо специального отпуска при усыновлении. Его предоставляют на тот же период, который предусмотрен для отпуска при усыновлении (ст. 257 ТК РФ).
Использовать оба вида отпуска одновременно за один и тот же период нельзя. Женщине нужно выбрать один из них.
Для оформления отпуска по беременности и родам понадобятся заявление и листок нетрудоспособности.
Как оформить отпуск при усыновлении у работодателя
Чтобы получить специальный отпуск, работнику нужно подготовить документы, подать заявление работодателю и дождаться оформления отпуска.
Какие документы понадобятся
Для оформления отпуска при усыновлении во всех случаях нужны:
Если ребёнка усыновили оба супруга, понадобится ещё один документ — справка с места работы, службы или учёбы второго супруга. Она должна подтверждать, что второй супруг не использует такой отпуск либо что супруга не находится в соответствующем отпуске по беременности и родам (п. 2 Правил № 351).
Выберите один вид отпуска до копирования. Первый текст — специальный отпуск по усыновлению одного ребёнка; второй — самостоятельное заявление женщины на отпуск по беременности и родам. Сроки не складывают. Заполненные тексты подают работодателю с применимым основанием. Ниже можно скачать заполненный DOCX и скопировать бланк для заполнения.
Заявление о специальном отпуске при усыновлении одного ребёнка
Работник состоит в трудовых отношениях и усыновил одного ребёнка; на запрашиваемые даты ещё остаётся часть 70-дневного периода, исчисляемого от рождения. Даты и продолжительность рассчитывают по подлинным документам, не по условному примеру.
При усыновлении обоими супругами этот отпуск использует только один из них по выбору; нужен фактический документ второго супруга. Неприменимый пункт приложения при единоличном усыновлении удаляют.
Форма не предназначена для одновременного усыновления двух и более детей (110 дней), отпуска по уходу до трёх лет или выбранного женщиной отпуска по беременности и родам. Не суммируйте разные отпуска за один период.
Решение суда предъявляют; копию свидетельства о рождении прилагают. Сведения об усыновлении передают работодателю для оформления отпуска с сохранением тайны усыновления. Новое заявление само по себе не является приказом работодателя или гарантией выплаты пособия.
Бланк для заполнения
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска при усыновлении ребёнка
о предоставлении отпуска при усыновлении ребёнка
Прошу предоставить мне предусмотренный статьёй 257 Трудового кодекса РФ отпуск в связи с усыновлением одного ребёнка с [Дата начала отпуска] по [Дата окончания отпуска] включительно продолжительностью [Количество календарных дней] календарных дней.
Ребёнок [ФИО ребёнка по подтверждающим документам] родился [Дата рождения ребёнка]. Дата усыновления — [Дата усыновления по вступившему в законную силу решению суда]. Запрошенный период находится в пределах срока до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребёнка; новый 70-дневный срок со дня усыновления не запрашивается.
Решение [Наименование суда] от [Дата решения] по делу № [Номер дела], вступившее в законную силу [Дата вступления решения в силу], предъявляю в копии.
Приложения:
1. Копия свидетельства о рождении ребёнка [Реквизиты свидетельства].
[Дата заявления]
[Личная подпись работника] / [ФИО работника]
Этот бланк ограничен единоличным усыновлением одного ребёнка и предъявлением копии решения суда, как в подготовленном учебном примере. Для усыновления обоими супругами он без адаптации не подходит: условие о выборе одного супруга и подтверждении второго супруга описано выше, а команда добавления или удаления справки не входит в копируемое заявление.
Заявление женщины об отпуске по беременности и родам вместо специального отпуска при усыновлении
Отдельная ветвь только для работающей женщины, которая усыновила ребёнка и по своему желанию выбрала отпуск по беременности и родам вместо специального отпуска. Для отца или вместо отпуска по уходу до трёх лет форма не применяется.
Указывают фактические сведения сформированного (выданного) медицинской организацией листка нетрудоспособности. Период сверяют с ним и правилами статьи 257 ТК РФ: отсчёт предельных 70/110 дней идёт от рождения, не начинается заново после усыновления.
Это самостоятельное заявление для альтернативного вида отпуска, а не второй отпуск за тот же период. Сведения об усыновлении в этот текст автоматически не добавляются; требования к основанию и тайне усыновления проверяют по своей ситуации.
Форма не заменяет медицинское основание, оформление работодателем или процедуру назначения пособия; конкретный расчёт пособия в ней не задаётся.
Бланк для заполнения
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении отпуска по беременности и родам
о предоставлении отпуска по беременности и родам
Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с [Дата начала отпуска] по [Дата окончания отпуска] включительно продолжительностью [Количество календарных дней] календарных дней на основании листка нетрудоспособности № [Номер листка нетрудоспособности], сформированного (выданного) [Наименование медицинской организации].
[Дата заявления]
[Личная подпись работницы] / [ФИО работницы]
Как работодатель оформляет отпуск
Подготовленные документы нужно передать работодателю. На их основании он оформляет отпуск и издаёт приказ о его предоставлении.
Такой порядок предусмотрен Правилами предоставления отпусков работникам, усыновившим ребёнка, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.03.2025 № 351.
Какое пособие выплачивают при усыновлении
При усыновлении предусмотрено пособие, которое выплачивается в порядке и размере, установленных для пособия по беременности и родам (п. 6 Правил № 351).
Определить точную сумму только по факту усыновления нельзя. Размер пособия зависит от данных о заработке и страховании работника.
При этом пособие при усыновлении не следует путать с выплатами, связанными с отпуском по уходу за ребёнком. Это разные выплаты, и порядок их получения нужно рассматривать отдельно.
Что делать после окончания отпуска при усыновлении
После окончания специального отпуска работник может оформить отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 3 лет в установленном порядке (ст. 257 ТК РФ).
Это другой вид отпуска, у которого свои правила оформления и выплаты. Поэтому окончание специального отпуска не означает, что отпуск по уходу оформляется автоматически.
Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда ребёнка усыновили уже после окончания установленного периода в 70 или 110 календарных дней. Если специальный отпуск к этому моменту может быть недоступен, нужно проверить, можно ли сразу оформить отпуск по уходу за ребёнком.
Правовая база
- Статья 257 ТК РФ — право работников, усыновивших ребёнка, на отпуск, его продолжительность, выбор одного из супругов, возможность отпуска по беременности и родам для женщины и последующего отпуска по уходу за ребёнком.
- Пункт 2 Правил предоставления отпусков работникам, усыновившим ребёнка, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.03.2025 № 351 — документы для оформления отпуска, включая дополнительную справку при совместном усыновлении.
- Пункт 6 Правил № 351 — порядок и размер пособия при усыновлении.