Время чтения: ~2 мин

Акт возврата нежилого помещения и ключей: образец после прекращения аренды

Акт подписывают арендодатель и арендатор при фактической передаче отдельного нежилого помещения после прекращения аренды, чтобы зафиксировать возврат объекта и доступов, видимое состояние и расчёты, которые остаются отдельными.

Когда нужен документ и как его подготовить — подробнее в статье «Как выселить арендатора из нежилого помещения».

Скачать и заполнить

Увеличить

Акт фактического возврата отдельного нежилого помещения и ключей

Пример показывает акт арендодателя и арендатора о фактической передаче отдельного нежилого помещения после прекращения аренды. В нём отдельно фиксируются ключи и показание счётчика, видимое состояние, долг и зачёт; возврат не подтверждает оплату остатка или отсутствие иных требований.

Скачать DOCXWord · 39 КБ

Бланк для самостоятельного заполнения

АКТ фактического возврата нежилого помещения

Мы, [ФИО арендодателя], паспорт [Паспорт арендодателя], Арендодатель, и [ФИО арендатора], паспорт [Паспорт арендатора], Арендатор, составили акт к договору от [Дата договора аренды] № [Номер договора аренды], прекращённому по соглашению от [Дата соглашения] с [Дата прекращения].

1. [Дата фактической передачи] в [Время передачи] арендатор фактически передал, а арендодатель приняла помещение [Адрес нежилого помещения], кадастровый номер [Кадастровый номер помещения], площадь [Площадь помещения] кв. м. Арендатор полностью прекратил использование и вывез свои вещи; оставленных предметов нет.

2. Переданы [Количество комплектов ключей] комплекта по [Количество ключей в комплекте] ключа. Все переданные средства доступа проверены при осмотре. Показание электросчётчика № [Номер счётчика] на момент передачи — [Показание счётчика] кВт·ч.

3. Зафиксированное состояние: [Фактическое описание состояния]. Замечания: [Конкретные замечания]. Это фактические наблюдения сторон, не инженерное заключение о скрытых недостатках. Фотографии осмотра на [Количество листов фотоприложения] листах приложены и подписаны обеими сторонами.

4. Долг по арендной плате за октябрь до зачёта составлял [Исходный долг] рублей; обеспечительный платёж [Зачтённый платёж] рублей зачтён по соглашению. Остаток [Оставшийся долг] рублей сохраняется. Возврат помещения не подтверждает оплату этого остатка.

5. Обоснованные требования о плате за задержку фактического возврата, иных расходах или повреждениях рассматриваются отдельно; их размер и отсутствие не подтверждаются этим актом. Общей формулировки об отсутствии любых взаимных претензий стороны не согласовали.

6. Акт подтверждает фактическую передачу в указанную дату, а не передачу задним числом по дате прекращения договора. Составлен в двух экземплярах.

Дата подписания: [Дата подписания]

Арендодатель: [Подпись арендодателя] / [ФИО арендодателя]

Арендатор: [Подпись арендатора] / [ФИО арендатора]

Что зафиксировать при передаче

Свяжите акт с договором аренды и соглашением о прекращении, указав дату и время фактического возврата. Отдельно опишите помещение и то, что стороны проверили при совместном осмотре.

Укажите, вывезены ли вещи арендатора, сколько комплектов ключей и иных средств доступа передано и какое показание счётчика снято.
Запишите видимое состояние и конкретные замечания; приложите подписанные сторонами фотографии, если они используются.
Отразите исходную задолженность, согласованный зачёт обеспечительного платежа и оставшийся остаток, не смешивая их с фактом передачи помещения.

Что акт подтверждает и чего не решает

Документ подтверждает фактическую передачу в указанную дату. Он не переносит её задним числом на дату прекращения аренды.

В акте фиксируются наблюдения сторон, а не инженерное заключение; скрытые недостатки отдельной проверкой здесь не устанавливаются.
Возврат помещения сам по себе не подтверждает оплату оставшегося долга и не погашает требования о задержке, расходах или повреждениях.
Это не соглашение о прекращении аренды и не акт пристава. Фиксируйте только то, что действительно передано и осмотрено.